電話メモの見かた

電話メモの一覧画面や履歴画面の見かたを説明します。
補足
  • 「最新情報」パーツやスケジュールからの操作でも、電話メモを閲覧できます。
    • 「最新情報」パーツ:
      電話メモを確認、または削除するまで、「最新情報」パーツに自分宛ての電話メモの通知が表示されます。
      最新情報パーツから操作できる電話メモの画像
    • スケジュール:
      グループ日、またはグループ週表示の[電話メモ履歴]をクリックすると、自分宛ての電話メモを確認できます。
      スケジュールから操作できる電話メモの画像

一覧画面

アプリケーションメニューで電話メモ(在席確認)をクリックすると、「電話メモ(在席確認)一覧」画面が表示されます。
電話メモの一覧画面を説明する番号付き画像
番号 説明
1 [在席情報を変更する]ボタン:
ログインユーザー自身の在席情報を変更します。
2 [その他の操作]ボタン:
  • グループ日表示
    一覧に表示しているユーザーのグループ日表示画面が表示されます。
  • グループ週表示
    一覧に表示しているユーザーのグループ週表示画面が表示されます。
3 グループ選択パーツ:
一覧に表示するグループをドロップダウンリストから選択します。
4 名前:
ユーザー名をクリックすると、ユーザー情報の詳細画面を表示します。
5 電話メモ:
  • [登録]のリンク
    目的のユーザー宛ての電話メモを登録します。
  • [一覧]のリンク
    電話メモ履歴画面を表示します。
    未確認の電話メモがある場合は、[一覧]のアイコンが、感嘆符(!)付きで表示されます。
6 転送設定:
電話メモの転送設定が完了すると、チェックマークのアイコンが表示されます。
7 在席情報:
ユーザーの在席情報と、ユーザーが在席情報を設定した時間が表示されます。
8 現在の予定:
ユーザーの現在の予定が表示されます。
現在の予定が登録されていない場合は、出社時間が表示されます。
9 連絡(先):
ユーザーの連絡先です。在席情報の変更画面で設定できます。

履歴一覧画面

電話メモの一覧画面で、一覧をクリックすると、電話メモの履歴が一覧で表示されます。
電話メモ履歴画面を説明する番号付き画像
番号 説明
1 時刻:
電話メモの登録日時です。
2 状態:
  • [確認]ボタン
    伝言内容を確認したあと、[確認]ボタンをクリックして、電話メモを既読にします。
  • 確認済(確認した日時)
    電話メモを確認した日時です。
3 伝言:
伝言内容です。
4 発信者:
電話メモを登録したユーザーです。
5 [削除する]ボタン:
選択した電話メモを削除します。