電話メモ

電話メモ(在席確認)は、次の2種類の機能を有するアプリケーションです。
  • 電話メモ
    自分宛ての伝言を確認したり、ほかのユーザー宛てに電話の伝言や用件を登録できる機能です。
  • 在席確認
    在席中や外出中など、自分の所在を登録したり、ほかのユーザーが在席しているかどうかといった、ユーザーの在席情報を確認できる機能です。

上記の2つの機能が1つのアプリケーションにまとまっているため、ユーザーの在席情報を確認しながら電話メモを登録するといった操作ができます。
トップページで電話メモの通知を表示できるので、連絡漏れ防止になります。また、メール通知先に携帯端末のメールアドレスを設定していれば、会社にかかってきた電話の用件を外出先で確認できます。
紙のメモに記入する必要がないため、電話を受けたユーザーの手間の簡略化も期待できます。
ここでは、電話メモと在席確認のうち、電話メモの操作について説明します。
注意
  • システム管理者の設定によって、電話メモ(在席確認)の操作が制限されている場合があります。