ユーザー名簿の見かた

ユーザー名簿の一覧画面や詳細画面の見かたを説明します。

一覧画面

ユーザー名簿の一覧画面の見かたを説明します。
アプリケーションメニューでユーザー名簿をクリックすると表示されます。
ユーザー名簿の一覧画面を説明する番号付き画像
番号 説明
1 検索パーツ:
検索キーワードを入力し、[ユーザー名簿検索]をクリックして、データを検索します。
[詳細検索]をクリックすると、「ユーザーの詳細検索」画面が表示されます。
2 グループ選択パーツ:
一覧に表示するグループをドロップダウンリストから選択します。
3 表示する項目:
一覧に表示する項目は、個人設定で変更できます。変更する方法は、ユーザー名簿の一覧に表示する項目を 参照してください。
  • ユーザー名:
    ユーザー名をクリックすると、「ユーザー情報の詳細」画面が表示されます。
  • E-mail:
    メールアドレスをクリックすると、メールアドレスを宛先に設定した「メールの送信」画面が表示されます。
  • URL:
    URLをクリックすると、記載されたURLのページが表示されます。

詳細画面

ユーザー情報の詳細画面の見かたを説明します。
ユーザー名簿の一覧画面で、ユーザー名をクリックすると表示されます。
補足
  • 次のアプリケーションからも、ユーザー情報の詳細を閲覧できます。
    • 電話メモ/在席確認
      電話メモ(在席確認)の一覧画面で、ユーザー名をクリックする。
    • スケジュール
      • スケジュールの一覧画面で、ユーザー名をクリックする。
      • 予定の詳細画面で、この日の予定を表示するをクリックし、ユーザー名をクリックする。
ユーザー情報の詳細画面を説明する番号付き画像
番号 説明
1 [プロフィール]のリンク:
[プロフィール]をクリックすると、クラウドサービス共通のプロフィール画面が表示されます。
2 [変更する]のリンク:
システム管理者によって、サイボウズ Officeだけで利用する項目(その他の項目)が設定されている場合に表示されます。
項目が設定されていない場合は、[変更する]のリンクは操作できません。
3 [ユーザー名さんへ]ボタン:
クリックすると、ほかのアプリケーションへの操作リンクが表示されます。
  • [電話メモを書く]のリンク:
    ユーザー宛ての電話メモの登録画面が表示されます。
    電話メモを登録する方法は、電話メモの登録を参照してください。
  • [メッセージを送る]のリンク:
    宛先にユーザーを含んだ、メッセージの送信画面が表示されます。
    メッセージを送信する方法は、メッセージの送信を参照してください。
  • [メールを送る]のリンク:
    宛先にユーザーを含んだ、メールの送信画面が表示されます。
    メールを送信する方法は、メールの送信を参照してください。
  • [予定を登録する]のリンク:
    予定の参加者にユーザーを含んだ、予定の登録画面が表示されます。
    予定を登録する方法は、予定の登録を参照してください。
  • [日表示]のリンク:
    スケジュールの個人日表示画面が表示されます。
  • [週表示]のリンク:
    スケジュールの個人月表示画面が表示されます。
  • [月表示]のリンク
    スケジュールの個人月表示画面が表示されます。
  • [アプリ名]のリンク
    ユーザーがメンバーに含まれているアプリの「レコードの登録」画面が表示されます。
    表示されるのは、カスタムアプリを利用できるユーザーだけです。
    レコードを登録する方法は、レコードの登録を参照してください。
4 ユーザー情報の詳細パーツ:
  • ユーザーID
    ユーザー情報の登録時に付与されたユーザーIDが表示されます。ユーザーIDは変更できません。
  • ユーザー名
    ユーザーの名前が表示されます。
  • よみ
    ユーザー名のよみが表示されます。
  • E-mail
    ユーザーのメールアドレスが表示されます。
  • URL
    ユーザー個人のホームページなどのURLが表示されます。
  • 連絡先
    ユーザー不在時や緊急時の連絡先が表示されます。
  • その他の項目
    システム管理者が追加した項目です。
    例: 入社日、担当業務など
    項目が追加されていない場合は表示されません。
  • 組織
    ユーザーの所属する組織が表示されます。
  • 在席情報
    ユーザーが現在登録している在席情報が表示されます。
  • 現在の予定:
    ユーザーの現在の予定が表示されます。現在の予定が登録されていない場合は、出社時間が表示されます。
  • メンバーに含まれているアプリ
    ユーザーがメンバーに含まれているアプリの一覧が表示されます。
  • 更新情報:
    ユーザー情報を変更したユーザー名と更新日付が表示されます。 ただし、cybozu.com共通管理の[アカウント設定]からプロフィールやパスワードを変更した場合、変更したユーザーにかかわらず「(システム管理者)」と表示されます。
5 最近発信した情報:
[表示する]のリンクと[隠す]のリンク操作で、ユーザーが発信した情報の表示、非表示を切り替えることができます。
表示されるのは、直近5件の情報です。次のすべての条件を満たす場合に表示されます。
  • 次のアプリケーションから情報を発信している。
    • メッセージ
    • 掲示板
    • 報告書
    • ファイル管理
  • 表示しているユーザーが発信したデータに対して、閲覧するユーザー自身にアクセス権が付与されている。

ただし、上記の条件を満たしていても、次の情報は表示されません。
  • 5件より前に発信した情報
  • 閲覧するユーザーが宛先に入っていないメッセージの内容
  • 閲覧するユーザーが通知先に設定されていない報告書の内容

組織情報の詳細画面

組織情報の詳細画面の見かたを説明します。
ユーザー名簿の一覧画面で、組織名をクリックすると表示されます。
補足
  • 次のアプリケーションからも、ユーザー情報の詳細を閲覧できます。
    • スケジュール
      • スケジュールの一覧画面で、組織名をクリックする。
      • 予定の詳細画面で、この日の予定を表示するをクリックし、組織名をクリックする。
組織情報の詳細画面を説明する番号付き画像
番号 説明
1 [組織名へ]ボタン:
クリックすると、ほかのアプリケーションへの操作リンクが表示されます。
  • [メッセージを送る]のリンク:
    宛先に組織に所属しているユーザーを含んだ、メッセージの送信画面が表示されます。
    メッセージを送信する方法は、メッセージの送信を参照してください。
  • [掲示に書き込む]のリンク:
    表示している組織を書き込むカテゴリとして選択された、掲示の書き込み画面が表示されます。
    掲示に書き込む方法は、掲示の作成を参照してください。
  • [予定を登録する]のリンク:
    予定の参加者に組織に所属しているユーザーを含んだ、予定の登録画面が表示されます。
    予定を登録する方法は、予定の登録を参照してください。
    [予定を登録する]のリンクが表示されるのは、システム管理者が、組織のスケジュールを表示する設定にしている場合だけです。
  • [日表示]のリンク:
    組織の個人日表示画面を表示します。
  • [週表示]のリンク:
    組織の個人週表示画面を表示します。
  • [月表示]のリンク
    組織の個人月表示画面を表示します。
2 組織情報の詳細パーツ:
  • 組織ID:
    組織情報の登録時に付与された組織IDが表示されます。組織IDは変更できません。
  • 組織名
    組織の名前です。
  • 説明:
    システム管理者が組織の説明項目に入力している内容が表示されます。