ユーザー名簿の変更

変更できるデータは、次のとおりです。
  • ユーザーが変更できる項目
    ユーザーが変更できるのは、自分のユーザー情報だけです。
    システム管理者は、すべてのユーザーの情報を変更できます。
    • よみ
    • E-mail
    • URL
    • 連絡先
    • その他システム管理者が設定した項目
  • ユーザーが変更できない項目
    次の項目を変更したい場合は、システム管理者に変更を依頼してください。
    • ユーザー名
    • 組織
ユーザーが変更できる項目とシステム管理者が変更できる項目のイメージ

ユーザーが変更できる項目

サイボウズ Officeのユーザー名簿では、クラウドサービス共通のプロフィール画面で変更する項目と、サイボウズ Officeの画面から変更する項目があります。
ユーザーが変更できる項目のイメージ
ユーザー情報の設定項目
  • E-mail
    サイボウズのクラウドサービス共通のプロフィールでEmailアドレスを入力すると、サイボウズ Office側にも反映されます。
  • URL
    ユーザーまたはユーザーに関連するホームページのURLを入力します。
    サイボウズのクラウドサービス共通のプロフィールでURLを入力すると、サイボウズ Office側にも反映されます。
  • 連絡先
    ユーザーの連絡先を入力します。
    サイボウズ Office側の連絡先セクションに設定を反映するためには、サイボウズのクラウドサービス側で「連絡先情報」の電話番号を編集する必要があります。モバイルフォンや内線セクションを編集しても反映されません。
    ここで入力した内容が、在席情報の「連絡(先)」欄の初期値になります。
  • その他の項目
    システム管理者が追加した項目です。
    例: 入社日、担当業務など
    項目が追加されていない場合は表示されません。

E-mail/URL/連絡先の変更

クラウドサービス共通のプロフィールで操作します。
  1. ユーザー名簿をクリックします。
  2. ユーザー名をクリックします。
  3. [プロフィール]をクリックします。
  4. クラウドサービス共通のプロフィールを変更します。
    詳細は、プロフィールを確認・変更する方法を参照してください。
    システム管理者がプロフィールの変更を禁止している場合は、ユーザーはプロフィールを変更できません。プロフィールを変更したい場合は、システム管理者に依頼してください。

その他の項目の変更

システム管理者によって、その他の項目が設定されている場合は、サイボウズ Officeから項目内容を変更します。
  1. ユーザー名簿をクリックします。
  2. ユーザー名をクリックします。
  3. 変更するをクリックします。
  4. その他の項目を変更し、変更するをクリックします。