記念日の設定

自分や友人の誕生日や、結婚記念日など、個人的な記念日をスケジュールに設定します。
設定した記念日はほかのユーザーからは閲覧できません。
一度設定した記念日は、毎年繰り返して表示されます。
記念日のイメージ

記念日を追加する

個人の記念日を追加します。
  1. ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
  2. [個人設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. 「各アプリケーション」セクションのスケジュールと施設予約をクリックします。
  4. 記念日をクリックします。
  5. 追加するをクリックします。
  6. 日付と記念日名を入力し、追加するをクリックします。

記念日を変更する

追加した記念日の情報を変更します。

記念日名を変更する

日付を変更せずに、記念日名のみ変更します。
  1. ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
  2. [個人設定]をクリックします。
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  3. 「各アプリケーション」セクションのスケジュールと施設予約をクリックします。
  4. 記念日をクリックします。
  5. 変更する記念日の変更するをクリックします。
  6. 記念日名を編集し、変更するをクリックします。

日付を変更する

一度登録した記念日の日付は変更できません。誤って登録した場合など、記念日の日付を変更する場合は、一度記念日を削除し、新しい記念日を追加します。
  1. ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
  2. [個人設定]をクリックします。
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  3. 「各アプリケーション」セクションのスケジュールと施設予約をクリックします。
  4. 記念日をクリックします。
  5. 日付を変更する記念日を削除します。
    1. 日付を変更する記念日の削除するをクリックします。
    2. 確認画面で、削除するをクリックします。
  6. 新しい記念日を追加します。
    1. 追加するをクリックします。
    2. 日付と記念日名を設定し、追加するをクリックします。

記念日を削除する

削除した記念日は元に戻せません。記念日を削除する前に、CSV ファイルに書き出してデータのバックアップを取ることを推奨します。
詳細は、記念日データをCSVファイルに書き出す方法を参照してください。

1件ずつ削除する

記念日を1件ずつ削除します。
  1. ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
  2. [個人設定]をクリックします。
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  3. 「各アプリケーション」セクションのスケジュールと施設予約をクリックします。
  4. 記念日をクリックします。
  5. 削除する記念日の削除するをクリックします。
  6. 確認画面で、削除するをクリックします。

複数の記念日を一括削除する

削除する記念日を選択し、まとめて削除します。
  1. ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
  2. [個人設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. 「各アプリケーション」セクションのスケジュールと施設予約をクリックします。
  4. 記念日をクリックします。
  5. 削除する記念日を選択し、削除するをクリックします。
  6. 確認画面で、一括削除するをクリックします。

全記念日を削除する

個人の記念日をすべて削除します。
  1. ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
  2. [個人設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. 「各アプリケーション」セクションのスケジュールと施設予約をクリックします。
  4. 記念日をクリックします。
  5. すべての記念日を削除するをクリックします。
  6. 確認画面で、すべて削除するをクリックします。

CSVファイルで記念日データを管理する

記念日データをCSVファイルでから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりできます。

CSVファイルから読み込む

CSVファイルから記念日データを読み込み、記念日を登録します。
  1. 読み込み可能なレコード数の上限など、CSVファイルを読み込む際の注意点を確認します。
    詳細は、CSVファイル読み込み時の注意点を参照してください。
  2. CSVファイルから読み込める項目を確認します。
    CSVファイルで管理できる項目については、記念日のCSVフォーマットを参照してください。
  3. 次のどちらかの方法で、記念日のデータをCSVファイルで準備します。
    • Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。
      CSVファイルを準備する際には、CSVファイル作成時の注意点を確認してください。
    • サイボウズ Officeから書き出したCSVファイルを編集する。
      CSVファイルに書き出す方法を参照して、予定のデータをCSVファイルに書き出してください。
  4. 準備したファイルを「CSV(カンマ区切り)(*.csv)」の形式で保存します。
  5. ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
  6. [個人設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  7. 「各アプリケーション」セクションのスケジュールと施設予約をクリックします。
  8. 記念日をクリックします。
  9. 画面の下部にあるCSVファイルから読み込むをクリックします。
  10. 手順4で保存したファイルを選択します。
  11. CSVファイルの文字コードをドロップダウンリストから選択します。
    選択できる文字コードは、次のとおりです。
    • 自動判定
      システムが、読み込むファイルの文字コードを自動的に判別します。
      文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。
    • シフトJIS
    • UTF-8
    CSVファイルからの読み込み画面の画像
  12. 読み込むファイルと文字コードが設定されていることを確認し、次に、ファイルの中身を確認するをクリックします。
  13. CSVファイルの1行目に項目名を入力している場合は、「先頭行を項目名として無視する」のチェックボックスを選択します。
  14. プレビューで、読み込むデータを確認し、読み込むをクリックします。
    プレビューには、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。

CSVファイルに書き出す

記念日のデータをCSVファイルに書き出します。バックアップデータとして保管できます。
  1. CSVファイルに書き出せる項目を確認します。
    CSVファイルで管理できる項目については、記念日のCSVフォーマットを参照してください。
  2. ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
  3. [個人設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  4. 「各アプリケーション」セクションのスケジュールと施設予約をクリックします。
  5. 記念日をクリックします。
  6. 画面の下部にあるCSVファイルへ書き出すをクリックします。
  7. CSVファイルの1行目に項目名を書き出す場合は、「先頭行に項目名を書き出す」のチェックボックスを選択します。
  8. CSVファイルの文字コードを、ドロップダウンリストから選択します。
    選択できる文字コードは、次のとおりです。
    • シフトJIS
    • UTF-8(BOMなし)
    • UTF-8(BOMあり)
    CSVファイルへの書き出し画面の画像
  9. 項目名を書き出すかどうかと文字コードが設定されていること確認し、次に、書き出す内容を確認するをクリックします。
  10. ファイルの中身をプレビューで確認して、書き出すをクリックします。
  11. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。