報告書一覧の種類

報告書の一覧には、次の種類があります。種類によって、表示内容や操作できることが異なります。
  • 未作成一覧
  • 作成・受信一覧
  • 全報告書一覧

未作成一覧

未作成一覧とは、報告書を作成していない予定の一覧です。
報告書はスケジュールと連動できるため、予定にアドレス帳のデータを利用すると、予定に関する報告書の作成を促すために表示されます。
未作成一覧が赤枠で囲まれた画像

未作成一覧に表示される予定

次の条件をすべて満たす予定が、未作成一覧に表示されます。
  • 予定に関する報告書を作成していない。
  • 予定の日付が今日を含めて15日前から今日までである。
    例:
    今日の日付が8月25日の場合、8月25日現在で未作成一覧に表示されるのは、8月11から8月25日までの15日間に登録されている予定です。
    未作成一覧に表示される予定の範囲を示した画像
  • 予定の会社情報セクションに、アドレス帳に登録された会社を参照して設定している。
    アドレス帳の会社を参照している画像

未作成一覧から予定の表示を削除するには

次のいずれかの操作をすると、未作成一覧から予定の表示が削除されます。
  • 報告書(議事録)を作成する。
  • 未作成一覧で、削除する予定を選択し、削除するをクリックする。
    削除するボタンが表示された画像
  • 今日の日付が、報告書を作成していない予定から15日経過するまで待つ。
    未作成一覧から予定の表示が削除されるタイミングを示した画像

作成・受信一覧

未作成・受信一覧は、自分が作成、または受信した報告書の一覧です。
作成・受信一覧が赤枠で囲まれた画像
次のいずれかに該当する報告書が、作成・受信一覧に表示されます。
  • 自分が作成した報告書
  • 通知先に設定されたことがある報告書
  • 更新通知を設定している報告書

参加者、通知先、更新通知に設定された報告書は、参加者・通知先から削除または更新通知を解除しても、「作成・受信一覧」から削除されません。

全報告書一覧

全報告書一覧とは、閲覧可能な報告書の一覧です。
通知先が指定され、自分が閲覧できない報告書は表示されません。
全報告書一覧が選択された画像
絞込を利用すると、閲覧したい報告書が探しやすくなります。
絞り込みを選択している画像