報告書の検索

キーワードや条件を指定し、報告書を検索します。
ヘッダー、トップページの「製品内検索」パーツを利用しても、報告書を検索できます。
ここでは、報告書の画面から検索する方法を説明します。

報告書の検索対象

報告書の検索は、表示している一覧に関係なく、登録されているすべての報告書から検索します。ただし、「下書き」と「未作成一覧」は検索対象外です。検索する対象を絞り込む場合は、詳細検索を利用します。
入力された検索キーワードは次の項目を検索します。使用していない項目は、検索対象から外されます。
  • 作成者
  • 標題
  • 会社
  • 相手参加者
  • 参加者
  • カスタマイズ項目
    入力タイプが「ファイル」の項目は検索対象外です。
    簡易検索の場合は、入力タイプが「チェックボックス」の項目も検索対象外です。
  • コメント
    コメントの本文または発信者が検索対象です。

簡易検索で検索する

報告書の一覧画面の右上の検索ボックスを利用します。
表示している一覧に関係なく、登録されているすべての報告書から検索します。
  1. 報告書をクリックします。
  2. 検索ボックスにキーワードを入力し、報告書検索をクリックします。
    AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。
  3. 目的の報告書の標題をクリックして、検索結果を確認します。
    検索結果は、報告書の「日付」項目の新しい順に表示されます。

詳細検索で検索する

検索キーワードだけでなく、検索する項目を絞り込んでから検索します。
  1. 報告書をクリックします。
  2. 報告書検索横の詳細検索をクリックします。
  3. 必要な検索条件を設定し、検索するをクリックします。
    報告書の詳細検索の検索条件
    検索条件 説明
    結果表示 1画面に表示する検索結果の件数を選択します。
    検索条件 条件の組み合わせ方法を選択します。
    • 次のすべての条件を満たす
      設定した検索項目をAND検索します。
    • 次のいずれかの条件を満たす
      設定した検索項目をOR検索します。
    検索条件は、1,000件まで設定できます。
    検索項目 検索対象を次の項目で絞り込めます。複数選択も可能です。
    • 標準の項目
      「時間」項目は、検索対象外です。
    • カスタマイズ可能な項目
      入力タイプが「ファイル」の項目は、検索対象外です。
    • 作成者
    • 作成日時
    • 更新者
    • 更新日時
    • コメント
  4. 目的の報告書の標題をクリックして、検索結果を確認します。
    検索結果は、報告書の「日付」項目の新しい順に表示されます。