報告書の更新通知

更新通知とは、報告書の作成やコメントの書き込みなど、データの更新を知らせる機能です。
受信した更新通知はトップページの最新情報パーツに表示されます。

更新通知のタイミング

更新通知が発生する条件
次のいずれかの条件に該当する場合に、更新通知が発生します。
  • 参加者または通知先に設定されている。
    報告書の公開、非公開に左右されません。
  • 参加者または通知先に含まれていないユーザーが、公開されている報告書に、個別に更新通知を設定している。
  • コメントの宛先に指定されている。
更新通知が発生する操作
トップページの最新情報パーツで、更新情報として通知される操作は、次のとおりです。
  • 報告書の作成
  • 報告書の変更
    報告書の変更画面で、次の項目を操作する場合に、更新通知が発生します。
    • 標題、会社、相手参加者、参加者、日付、時刻、その他システム管理者が設定した項目の編集
    • 参加者の追加、削除
    • 通知先の追加、削除
    • 公開、非公開の変更
    • リアクション機能の有効、無効の変更
    • リアクションリンク名の変更
  • 通知先の追加
    通知先の変更画面で、通知先に追加されると、追加されたユーザーにのみ更新通知が発生します。ほかの更新通知を設定しているユーザーには、通知されません。
  • コメントの書き込み
更新通知が発生しない操作
  • 報告書の削除
  • 通知先から除外
    通知の変更画面で、通知先から外されても、更新通知は発生しません。
    ただし、報告書の変更画面で、通知先から外されると、外されたユーザーを含んだ、更新通知を設定しているすべてのユーザーに更新通知が発生します。
  • コメントの削除
  • 公開→非公開
    参加者または通知先に設定されていないユーザーが、個別に更新通知を設定している場合に限ります。
    公開から非公開に変更された時点で、閲覧不可となり、更新情報も通知されなくなります。
    参加者または通知先に設定されている場合は、公開、非公開に左右されないため、更新通知が発生します。

更新通知を設定する

報告書の通知先に設定されていない場合は、報告書の更新通知を設定すると、更新情報を受信できます。
更新通知を設定する手順は、次のとおりです。
  1. 報告書をクリックします。
  2. 更新通知を設定する報告書の標題をクリックします。
  3. 報告書の詳細画面で、その他の操作更新通知を設定するをクリックします。
  4. 更新通知の設定画面で、更新を通知するをクリックします。

更新通知を解除する

報告書の作成者によって通知先に設定されていても、ユーザー側で更新通知を解除すると、報告書の通知を止めることができます。
更新通知を解除した報告書は、変更されたり、コメントが書き込まれても更新情報が通知されません。
  1. 報告書をクリックします。
  2. 更新通知を解除する報告書の標題をクリックします。
  3. 報告書の詳細画面で、その他の操作更新通知を解除するをクリックします。
  4. 更新通知の設定画面で、通知を解除するをクリックします。