その他のメール機能

その他のメール機能について説明します。

よく利用するメールとして表示

メールをトップページの最新情報パーツに表示する手順を説明します。
重要なメールや、返信が必要なメールなどをトップページに表示すると、メールをすぐに見つけられます。
メールが最新情報パーツに表示された画像
  1. メールをクリックします。
  2. メールをトップページに表示します。

    トップページに表示する手順は、表示しているビューによって異なります。

    • プレビュー表示の場合
      1. 左ペインで、トップページに表示するメールが保存されているフォルダをクリックします。
      2. メール一覧で、トップページに表示するメールを選択します。
      3. プレビューで、トップに出すをクリックします。
        トップページから表示を削除する場合は、トップから消すをクリックします。
        プレビュー表示でトップに出す設定にしている画像
    • プレビュー非表示の場合
      1. 左ペインで、トップに出すメールが保存されているフォルダをクリックします。
      2. トップページに表示するメールの標題をクリックします。
      3. メールの詳細画面で、トップに出すをクリックします。
        トップページから表示を削除する場合は、トップから消すをクリックします。
        プレビュー非表示でトップに出す設定にしている画像

送信メールの添付ファイルをサーバー上に保存する

送信メールの添付ファイルをサーバー上に保存します。
送信メールの添付ファイルをサーバー上に保存すると、送信済メールの詳細画面から添付ファイルをダウンロードできます。
サーバー上に保存しない場合は、送信時に添付したファイルは、メールの詳細画面からダウンロードできません。
  1. ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
  2. [個人設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. 「各アプリケーション」セクションのメールをクリックします。
  4. 一般設定をクリックします。
  5. 「送信メールの添付ファイルを保存する」を選択し、設定するをクリックします。

メールアドレスから起動するメールソフトを設定する

メールアドレスのリンクをクリックしたときに起動するメールソフトを設定します。
サイボウズ Officeの画面上に表示されるすべてのメールアドレスのリンクに適用されます。
メールアドレスからメールソフトを起動するイメージ
  1. ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
  2. [個人設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. 「カスタマイズ」セクションの画面表示をクリックします。
  4. メールアドレスのリンク先を選択し、変更するをクリックします。
    選択肢は、次のとおりです。
    • サイボウズ Office内のメールアプリケーション
    • Webブラウザーに設定されたメールソフト
    メールアドレスのリンク先を設定している画像

ユーザー情報(vCard)の添付を有効にする

メール送信時に、ユーザー情報(vCard)であるuser.vcfファイルを添付して送信するかどうかを設定します。
vCardとは?
vCardは、電子名刺の標準フォーマットの一つです。
インターネットを介して、氏名、会社名、メールアドレスなどのユーザー情報を送信できます。
サイボウズ Officeでは、user.vcfにユーザー情報を格納します。
  1. ヘッダーの右側の[ユーザー名]をクリックします。
  2. [個人設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. 「各アプリケーション」セクションのメールをクリックします。
  4. 一般設定をクリックします。
  5. 「常にユーザー情報(vCard)を送信する」を選択し、設定するをクリックします。
    ユーザー情報(vCard)の詳細をクリックすると、ユーザー情報(vCard) の詳細を確認できます。
    vCardの詳細を設定している画像
補足
  • ユーザー情報(vCard)から読み込める項目は、送信先の環境によって異なります。
    vCardから読み込める情報のイメージ