メールフォルダの設定

メールを分類するフォルダを設定します。

フォルダを追加する

追加したフォルダは、受信箱や送信箱と同じ階層に配置されます。
受信箱や送信箱のサブフォルダとしては配置できません。
  1. メールをクリックします。
  2. 「フォルダの追加」画面を表示します。
    「フォルダの追加」画面を表示する手順は、表示しているビューによって異なります。
    • プレビュー表示の場合
      1. フォルダフォルダを追加するをクリックします。
        プレビュー表示でフォルダを追加する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
    • プレビュー非表示の場合
      1. フォルダを追加するをクリックします。
        プレビュー非表示でフォルダを追加する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  3. フォルダ名を入力します。
  4. フォルダを追加する位置を、ドロップダウンリストから選択します。
    フォルダを追加する位置を、ドロップダウンリストから選択します。
    フォルダを追加する位置を選択している画像
  5. 必要に応じて、フォルダに関するメモを入力します。
  6. 設定内容を確認し、追加するをクリックします。

フォルダの表示順を変更する

フォルダの表示順を変更します。
受信箱、送信箱、下書き、ごみ箱の表示順は変更できません。
  1. メールをクリックします。
  2. 左ペインで、表示順を変更するフォルダをクリックします。
  3. 「フォルダの順番変更」画面を表示します。
    「フォルダの順番変更」画面を表示する手順は、表示しているビューによって異なります。
    • プレビュー表示の場合
      1. フォルダフォルダの順番変更をクリックします。
        プレビュー表示でフォルダの順番変更の操作リンクが赤枠で囲まれた画像
    • プレビュー非表示の場合
      1. フォルダの順番変更をクリックします。
        プレビュー非表示でフォルダの順番変更の操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  4. 表示順を変更し、変更するをクリックします。
    • 受信箱と同じ階層のフォルダの表示順を変更する場合:
      受信箱と同じ階層のフォルダの表示順を変更するイメージ
    • サブフォルダの表示順を変更する場合:
      受信箱と同じ階層のフォルダの表示順を変更するイメージ

フォルダの情報を変更する

フォルダの情報を変更します。
ごみ箱フォルダの情報は変更できません。
  1. メールをクリックします。
  2. 「フォルダの詳細」画面を表示します。
    「フォルダの詳細」画面を表示する手順は、表示しているビューによって異なります。
    • プレビュー表示の場合
      1. 左ペインで、フォルダ情報を変更するフォルダにマウスオーバーします。
      2. マウスオーバーして表示された、下向きの矢印アイコンフォルダの詳細をクリックします。
        プレビュー表示でフォルダの詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像
    • プレビュー非表示の場合
      1. 左ペインで、フォルダ情報を変更するフォルダをクリックします。
      2. その他の操作フォルダの詳細をクリックします。
        プレビュー表示でフォルダの詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  3. 「フォルダ情報」セクションで、変更するをクリックします。
  4. 必要な項目を変更します。
    • 受信箱、送信箱、下書きフォルダの場合:
      「メモ」のみ変更できます。
    • ユーザーが追加したフォルダの場合:
      フォルダ名、フォルダの位置、メモを変更できます。
  5. 設定内容を確認し、変更するをクリックします。

フォルダを削除する

フォルダを削除します。
受信箱、送信箱、下書き、およびごみ箱フォルダは削除できません。
注意
  • 削除するフォルダ内のデータと、サブフォルダについて
    フォルダを削除すると、そのフォルダ内の全データと、配下のサブフォルダが削除されます。
    削除されるデータの扱いは、ごみ箱を使用しているかどうかによって異なります。
    • ごみ箱を使用している場合:
      フォルダを削除すると、フォルダ内のデータと、配下のサブフォルダ内のデータは、ごみ箱に移動されます。
      サブフォルダ自体は、削除されます。
    • ごみ箱を使用していない場合:
      フォルダを削除すると、フォルダ内、および、配下のサブフォルダの全データが完全に削除されます。

フォルダの詳細画面から削除する

フォルダの詳細画面からフォルダを削除します。
  1. メールをクリックします。
  2. 「フォルダの詳細」画面を表示します。
    「フォルダの詳細」画面を表示する手順は、表示しているビューによって異なります。
    • プレビュー表示の場合
      1. 左ペインで、削除するフォルダにマウスオーバーします。
      2. マウスオーバーして表示された、下向きの矢印アイコンフォルダの詳細をクリックします。
        プレビュー表示でフォルダの詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像
    • プレビュー非表示の場合
      1. 左ペインで、削除するフォルダをクリックします。
      2. その他の操作フォルダの詳細をクリックします。
        プレビュー非表示でフォルダの詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  3. 「フォルダ情報」セクションで、削除するをクリックします。
  4. 確認画面で、削除するをクリックします。

メール画面から削除する

メールの一覧画面からフォルダを削除します。
  1. メールをクリックします。
  2. 「フォルダの削除」画面を表示します。
    「フォルダの削除」画面を表示する手順は、表示しているビューによって異なります。
    • プレビュー表示の場合
      1. 左ペインで、削除するフォルダにマウスオーバーします。
      2. マウスオーバーして表示された、下向きの矢印アイコンフォルダを削除するをクリックします。
        プレビュー表示でフォルダを削除する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
    • プレビュー非表示の場合
      1. 左ペインで、削除対象のフォルダをクリックします。
      2. その他の操作フォルダを削除するをクリックします。
        プレビュー非表示でフォルダを削除する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  3. 確認画面で、削除するをクリックします。