個人フォルダの検索

キーワードや条件を指定し、個人フォルダ内のデータを検索します。
ヘッダー、トップページの「製品内検索」パーツを利用しても、個人フォルダ内のデータを検索できます。
ここでは、個人フォルダの画面から検索する方法を説明します。

個人フォルダの検索対象

簡易検索では、表示されているフォルダに関係なく、すべてのフォルダのデータを検索できます。検索するフォルダを絞り込む場合は、詳細検索を利用します。
個人フォルダの各検索対象は次のとおりです。
メッセージの検索対象 メモの検索対象
標題 標題
本文 本文
作成者 作成者
宛先  
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簡易検索で検索する

個人フォルダの一覧画面の右上の検索ボックスに、キーワードを直接入力して検索します。
表示されているフォルダに関係なく、すべてのフォルダのデータを検索します。
検索対象は、過去500件のデータです。
  1. 個人フォルダをクリックします。
  2. 検索ボックスにキーワードを入力し、個人フォルダ検索をクリックします。
    AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。
  3. 検索結果で、目的の標題をクリックし、詳細を確認します。
    検索結果は、作成日時が新しい順に表示されます。
    再検索する場合は、検索のテキスト欄にキーワードを入力し、個人フォルダ検索をクリックします。

詳細検索で検索する

検索対象のフォルダや検索項目などを絞り込んで検索します。
  1. 個人フォルダをクリックします。
  2. 個人フォルダ検索の横にある詳細検索をクリックします。
  3. 必要な検索条件を設定し、検索するをクリックします。
    個人フォルダの詳細検索の検索条件
    • 検索文字列
      検索するキーワードを入力します。
      AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。
    • 検索フォルダ
      ドロップダウンリストから、検索するフォルダを選択します。
      対象フォルダ配下のサブフォルダ内も検索する場合は、「サブフォルダも検索する」のチェックボックスを選択します。
    • 対象データ
      検索対象とするデータを選択します。複数選択できます。
    • 対象項目
      検索対象を、標題、本文、差出人、および宛先の項目で絞り込めます。複数選択も可能です。
    • 検索件数
      検索対象にするデータの件数をドロップダウンリストから選択します。
    • 結果表示
      表示する検索結果の件数を、ドロップダウンリストから選択します。
      既読データを検索結果に表示しない場合は、「本文が未読のデータのみ表示する」のチェックボックスを選択します。
  4. 検索結果で、目的の標題をクリックし、詳細を確認します。
    検索するフォルダを複数指定している場合は、フォルダごとに検索結果が表示されます。
    検索結果の表示順は、詳細検索で検索する前に表示している個人フォルダ一覧画面のソートに依存します。
    たとえば、作成日時の新しい順で個人フォルダ内のデータをソートしているときは、検索結果も作成日時が新しい順で表示されます。
    • 作成日時でソートしている場合:
      検索結果は作成日時順に表示されます。
    • 更新日時でソートしている場合:
      検索結果は更新日時順に表示されます。
    再検索する場合は、「検索条件」のタブを開いて検索条件を再設定します。