個人フォルダの見かた

個人フォルダの見かたを説明します。

データの一覧画面

アプリケーションメニューで、個人フォルダをクリックすると、受信データの一覧画面が表示されます。
一覧画面の見かたを説明します。
個人フォルダの一覧画面を説明する番号付き画像
番号 説明
1
  • メッセージを送るボタン:
    「メッセージの送信」画面が表示されます。
  • [メモを書く]のリンク:
    「メモの書き込み」画面が表示されます。
  • [フォルダを追加する]のリンク:
    「フォルダの追加」画面が表示されます。
2 検索パーツ:
検索キーワードを入力し、個人フォルダ検索をクリックして、データを検索します。
[詳細検索]をクリックすると、「個人フォルダの詳細検索」画面が表示されます。
3 フォルダ:
次のフォルダが表示されます。
  • 受信箱、送信箱、および下書き
    あらかじめ設定されているフォルダです。
  • ごみ箱
    ごみ箱を使用する設定の場合のみ表示されます。
  • ユーザーが追加したフォルダ
4
  • [通知するフォルダの設定]のリンク:
    フォルダの更新通知の設定を変更します。
  • [フォルダの順番変更]のリンク:
    追加したフォルダの表示順を変更します。
5
  • その他の操作ボタン:
    クリックすると、次の操作リンクが表示されます。
    • [フォルダの詳細]のリンク:
      「フォルダの詳細」画面が表示されます。
    • [更新通知を解除する]および[更新通知を設定する]のリンク:
      「更新通知の設定」画面が表示されます。
    • [フォルダを削除する]のリンク:
      追加したフォルダを削除します。
    • [フォルダ内の全データを削除する]のリンク:
      表示しているフォルダ内の全データを削除します。
    • [フォルダ内の全データを既読にする]のリンク:
      表示しているフォルダ内の全データを既読にします。
    • [更新日時でソートする]のリンク:
      表示しているフォルダのデータを更新日時で並べ替えます。
    • [作成日時でソートする]のリンク:
      表示しているフォルダのデータを作成日時で並べ替えます。
  • 絞込:
    一覧に表示するデータを、条件によって絞り込みます。
    「送信箱」と「下書き」フォルダには表示されません。
6 データ一覧:
選択しているフォルダ内のデータです。
標題のリンクをクリックすると、データの詳細画面が表示されます。
メッセージの閲覧状況機能が有効な場合は、備考に閲覧状況が表示されます。備考には、メモのサイズも表示されます。
7
  • 概要を表示するボタン
    データの概要を表示します。
  • 概要を隠すボタン
    データの概要を閉じます。
  • 移動するボタン:
    概要を表示しているデータを、ごみ箱以外のフォルダに移動します。移動先はドロップダウンリストから選択します。
  • [削除する]のリンク:
    概要を表示しているデータを削除します。ごみ箱機能を使用する設定の場合は、データをごみ箱に移動します。
8
  • 削除するボタン:
    選択したデータをまとめて削除します。ごみ箱機能を使用する設定の場合は、選択したデータをまとめてごみ箱に移動します。
  • 既読にするボタン:
    選択したデータをまとめて既読にします。
  • 移動するボタン:
    選択したデータをまとめてごみ箱以外のフォルダに移動します。移動先はドロップダウンリストから選択します。
  • 総メモサイズ:
    保存されているメモのデータサイズの合計値です。設定されている制限値を超えると、赤字で表示されます。

ごみ箱の一覧画面

ごみ箱の一覧画面の見かたを説明します。
個人フォルダの一覧画面で、[ごみ箱]クリックすると表示されます。
ごみ箱の一覧画面を説明する番号付き画像
番号 説明
1
  • その他の操作ボタン:
    クリックすると、次の操作リンクが表示されます。データの一覧画面で説明した操作リンクは省略します。
    • [ごみ箱を空にする]のリンク:
      ごみ箱フォルダのデータを完全に削除します。
2
  • 移動するボタン:
    概要を表示しているデータを移動します。移動先はドロップダウンリストから選択します。
  • [削除する]のリンク:
    概要を表示しているデータをごみ箱から完全に削除します。
3
  • 削除するボタン:
    選択したデータをまとめてごみ箱から完全に削除します。
  • 移動するボタン:
    選択したデータをまとめて任意のフォルダに移動します。移動先はドロップダウンリストから選択します。

表示されるアイコン

個人フォルダに表示されるアイコンは次のとおりです。
アイコン 説明
メッセージです。
本文が更新されたり、未読のコメントがあるメッセージです。
メモです。
添付ファイルがあるデータです。
更新通知が設定されているフォルダです。