ファイル管理の検索

キーワードや条件を指定し、ファイルまたはフォルダを検索します。
ヘッダー、トップページの「製品内検索」パーツを利用しても、ファイルまたはフォルダを検索できます。
ここでは、ファイル管理の画面から検索する方法を説明します。

ファイル管理の検索対象

ファイルまたはフォルダの検索は、表示しているフォルダに関係なく、すべてのフォルダおよびファイルから検索します。検索対象のフォルダを絞り込む場合は、詳細検索を利用することを推奨します。
フォルダとファイルの各検索対象は次のとおりです。
  • フォルダの検索対象:
    • フォルダ名
    • メモ
  • ファイルの検索対象:
    • ファイル名
    • タイトル
    • メモ
    • 作成者
    • 最終更新者

検索結果画面でできる操作

検索結果画面でできる操作について説明します。
検索結果画面を説明する番号付き画像
番号 説明
1
  • [フォルダ名]のリンク:
    検索されたフォルダ名が表示されます。クリックすると、「フォルダの詳細」画面が表示されます。
  • [ファイルのタイトル]のリンク:
     検索されたファイルのタイトルが表示されます。クリックすると、「ファイルの詳細」画面が表示されます。
2 プレビューのアイコン
プレビュー画面が表示されます。
3 [ファイル名のリンク]:
検索にヒットしたファイルが表示されます。
クリックすると、ファイルをダウンロードできます。

簡易検索で検索する

ファイルの一覧画面の右上の検索ボックスを利用します。
表示しているフォルダに関係なく、すべてのフォルダから検索します。
  1. ファイル管理をクリックします。
  2. 検索ボックスにキーワードを入力し、ファイル管理検索をクリックします。
    AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。
  3. 検索結果で、目的のフォルダまたはファイルをクリックし詳細を確認します。
    検索結果は、登録日時が新しい順に表示されます。

詳細検索で検索する

検索キーワードだけでなく、検索するフォルダを設定し、検索対象を絞り込んでから検索します。

  1. ファイル管理をクリックします。
  2. ファイル管理検索横の詳細検索をクリックします。
  3. 必要な検索条件を設定し、検索するをクリックします。
    ファイル管理の詳細検索の検索条件
    コンテンツ 説明
    検索文字列 検索するキーワードを入力します。
    AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。
    対象フォルダ 検索対象とするフォルダを設定します。
    対象フォルダ配下のサブフォルダ内も検索する場合は、「サブフォルダも検索する」を選択します。
    検索対象とするフォルダを変更する手順は、次のとおりです。
    1. フォルダを変更するをクリックします。
    2. 検索対象とするフォルダ名をクリックします。
      一つ上へをクリックすると、現在選択しているフォルダのひとつ上の階層のフォルダが表示されます。
    3. 選択したフォルダを確認し、変更するをクリックします。
    検索項目 検索対象とする項目を選択します。項目は複数選択できます。
  4. 検索結果で、目的のフォルダまたはファイルをクリックし詳細を確認します。
    検索結果は、登録日時が新しい順に表示されます。