リマインダー通知の追加

アプリごとに、リマインダー通知を設定します。
リマインダー通知の上限
  • 1アプリにつき5個
    リマインダー通知は、1つのアプリに5個まで設定できます。6個目を追加しようとしてエラーが表示された場合は、不要なリマインダー通知を削除してください。
  • ひとつの環境につき50アプリ
    リマインダー通知は、ひとつの環境に50アプリまで設定できます。51個めのアプリには、設定項目が表示されません。リマインダー通知を設定している、ほかのアプリの運用管理者に、不要なリマインダー通知を削除できないか、依頼してください。
    リマインダー通知が設定されているアプリは、システム設定のアプリの管理画面で確認できます。
  • 1リマインダー通知につき500レコード
    1件のリマインダー通知で、通知の条件にあてはまるレコードが500件を超える場合、通知の対象となるレコードは500件までです。501件め以降のレコードは通知の対象とはなりません。
  1. アプリを表示します。
    • ステータス管理機能が無効なアプリ(通常アプリ)の場合:
      1. カスタムアプリをクリックします。
      2. アプリを保存しているフォルダを選択します。
      3. アプリ名をクリックします。
        通常アプリが選択された画像
    • ステータス管理機能が有効なアプリの場合:
      1. アプリケーションメニューで、アプリ名をクリックします。
        ステータス管理機能が有効なアプリが選択された画像
  2. アプリ名の右横の運用管理をクリックします。
  3. 「詳細設定」タブをクリックします。
  4. 通知をクリックします。
  5. 「リマインダー通知の設定」セクションで、追加するをクリックします。
    追加する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  6. リマインダー通知名を入力します。
    リマインダー通知名は、100文字まで入力できます。
    登録済みのリマインダー通知と重複する名前は設定できません。重複した名前で追加しようとすると、「エラー 番号:13895」が表示されます。「リマインダー通知の追加」画面に戻って、別の名前に変更してください。
  7. 通知条件を設定します。
    設定する通知条件は次のとおりです。
    通知条件のイメージ
    • 項目
      ドロップダウンリストに表示される項目は、次のとおりです。初期値は登録日時です。
      • 登録日時
      • 更新日時
      • 入力タイプが「日付」または「日付時刻」の項目
    • 通知する期日
      • 日数
        入力できるのは、0から1000までの半角の数字です。初期値は1です。
        0にすると、当日に通知されます。
        1001以上の日数を入力して追加しようとすると、「エラー番号:13914」が表示されます。
        また、空白や半角の数字以外を入力して追加しようとすると、「エラー番号:13912」が表示されます。
        エラーが表示された場合は、設定画面に戻って設定可能な値を入力してください。
      • 日前/日後
        通知する期日を、通知の条件に指定した項目の何日前、または何日後で指定します。初期値は「日前」です。
  8. 必要に応じて、通知の絞り込み条件を設定します。
    絞込条件を設定している画像
    絞り込み条件は、1,000件まで設定できます。
    絞込条件の設定項目の詳細は、絞込条件の設定項目を参照してください。
  9. トップページでの通知先を設定します。
    右側の選択欄の項目に表示されるのは、「登録者」、「更新者」、および入力タイプが「メニュー(ユーザー)」の項目です。
    通知先は、次の操作で設定できます。
    • 通知先に追加する
      右側の選択欄で、通知先に設定する、ユーザー、グループ、または項目を選択し追加をクリックします。
      「通知するユーザー/グループ」の欄に追加されます。
    • 自分宛てとして通知する
      自分宛てとして通知したい場合は、左側の「通知するユーザー/グループ」の欄で、ユーザー、グループ、また は項目を選択し、宛先指定にするをクリックします。
      ユーザー、グループ、および項目の先頭に「@」がつきます。
      もう一度宛先指定にするをクリックすると、「@」を外すことができます。
    • 通知先から削除する
      左側の一覧で、ユーザー、グループ、または項目を選択し、リストから削除をクリックします。
    通知先を設定している画像
  10. 通知の見出しをドロップダウンリストから選択します。
    初期値は、レコード番号です。
  11. 通知の内容を設定します。
    100文字まで入力できます。未入力の場合は、通知条件に設定した内容が通知されます。
    例:
    締切日の1日前です。
  12. 設定内容を確認し、追加するをクリックします。