ステータス管理の有効化

アプリを作成した後にステータス管理を有効にする方法を説明します。
  1. ステータス管理が無効のアプリ(通常アプリ)を表示します。
    1. カスタムアプリをクリックします。
    2. アプリを保存しているフォルダを選択します。
    3. アプリ名をクリックします。
      通常アプリが選択された画像
  2. アプリ名の右横の運用管理をクリックします。
  3. 「詳細設定」タブをクリックします。
  4. ステータス管理をクリックします。
  5. ステータス管理の設定をクリックします。
  6. 有効にするをクリックします。
    有効にするボタンが表示された画像
  7. ステータス管理に使用する項目を設定し、次に、メンバーを指定するをクリックします。
    ステータス管理に使用する項目を設定している画像
    ステータス管理に使用する項目
    ステータス管理を有効にするには、次の5つの項目を設定する必要があります。
    レコードの作業進捗の確認や更新通知などに利用します。
    項目 説明
    処理者 レコードの処理者を設定するための項目を、次の中から選択します。
    • (新規の項目を追加する)
      入力フォームに、処理者を設定するための項目がない場合に選択します。
      追加される項目名は「処理者」です。
    • 入力タイプが「メニュー(ユーザー)」の項目
      入力フォームの中で入力タイプが「メニュー(ユーザー)」の項目の一覧が表示されます。
      処理者の項目として適用する項目を選択します。
    状況 レコードのステータスを設定するための項目を、次の中から選択します。
    • (新規の項目を追加する)
      入力フォームに、ステータスを設定するための項目がない場合に選択します。
      追加される項目名は「状況」です。
    • 入力タイプが「メニュー(文字列)」の項目
      入力フォームの中で入力タイプが「メニュー(文字列)」の項目の一覧が表示されます。
      状況の項目として適用する項目を選択します。
    標題 レコードのタイトルを設定するための項目を、次の中から選択します。
    • (新規の項目を追加する)
      入力フォームに、標題を設定するための項目がない場合に選択します。
      追加される項目名は「標題」です。
    • 入力タイプが「文字列(1行)」の項目
      入力フォームの中で入力タイプが「文字列(1行)」の項目の一覧が表示されます。
      標題の項目として適用する項目を選択します。
    開始日 レコードの開始日を設定するための項目を、次の中から選択します。
    • (使用しない)
    • (新規の項目を追加する)
      入力フォームに、開始日を設定するための項目がない場合に選択します。
      追加される項目名は「開始日」です。
    • 入力タイプが「日付」の項目
      入力フォームの中で入力タイプが「日付」の項目の一覧が表示されます。
      開始日の項目として適用する項目を選択します。
      「開始日」と「〆切日」に同じ項目を設定することはできません。

    開始日を設定すると、次のレコードのみ、未処理のレコードとしてカウントされます。
    • 開始日を経過している。
    • 処理状況が未完了のレコードである。
    〆切日

    レコードの〆切日を設定するための項目を、次の中から選択します。

    • (使用しない)
    • (新規の項目を追加する)
      入力フォームに、〆切日を設定するための項目がない場合に選択します。
      追加される項目名は「〆切日」です。
    • 入力タイプが「日付」の項目
      入力フォームの中で入力タイプが「日付」の項目の一覧が表示されます。
      〆切日の項目として適用する項目を選択します。
      「開始日」と「〆切日」に同じ項目を設定することはできません。

    〆切日を設定すると、作業者のスケジュールの一覧画面にレコードの〆切日を表示できます。
    注意
    • ステータス管理に使用する項目のうち、次の項目は、一度指定すると変更できません。
      • 標題
      • 状況
      • 処理者

      項目を変更する場合は、ステータス管理を無効にした後、再度有効にしてから再設定してください。
      ステータス管理を無効にする手順や注意事項は、ステータス管理の無効化を参照してください。
  8. 画面右側でアプリを使用するメンバーを選択し、追加をクリックします。
  9. メンバーの表示順を調整し、次に、状況を設定するをクリックします。
  10. 状況のメニューを1行に1項目ずつ入力し、設定するをクリックします。
    状況を設定している画像
  11. ステータス管理が有効であることを確認します。
    ステータス管理機能が有効に設定された画像