ビューのアクセス権

レコードの一覧画面や詳細画面に適用するビューに対してアクセス権を設定します。
ビューごとに、利用できるユーザーやグループを設定します。
複数のビューに、同じアクセス権を一括で設定することもできます。
初期設定では、カスタムアプリのすべての利用ユーザーに、すべてのビューの利用が許可されています。
注意
  • 「(すべて)」ビューにもアクセス権を設定できます。
  • 閲覧可能なビューがない場合は、エラーが表示されます。
  • 「レコード閲覧形式」の「ビュー(一覧)」利用を許可する場合は、「ビュー(一覧)」」だけでなく、使用している「ビュー(詳細・登録)」の利用も許可する必要があります。
  • 最初に表示する画面に設定されている項目のアクセス権について
    「最初に選択されるビュー」に設定されているビューが閲覧できない場合は、次の順番で表示されます。
    • 「最初に選択されるビュー」に設定されているビュー > (すべて) > 「レコード一覧画面のビュー」または「レコードの詳細・登録・編集画面のビュー」欄の最上位の項目

ビューごとにアクセス権を設定する

ビューごとにアクセス権を設定します。
初期設定から、次のように権限を変更する場合を例に説明します。
  • 標準画面: すべての利用ユーザーに許可
  • 状況ごとの表示: 営業部のメンバーにのみ許可
  1. アクセス権を設定するアプリを表示します。
  2. アプリ名の右横の運用管理をクリックします。
  3. 「詳細設定」タブをクリックします。
  4. アクセス権をクリックします。
  5. ビュー(一覧)またはビュー(詳細・登録)をクリックします。
    次の操作でも、「アクセス権の設定(ビュー(一覧))」または「アクセス権の設定(ビュー(詳細・登録))」画面にアクセスできます。
    1. アプリの運用管理画面で、ビュー(一覧)またはビュー(詳細・登録)をクリックします。
    2. アクセス権を設定するをクリックします。
  6. 「営業部」のメンバーのみ、「状況ごとの表示」ビューの利用を許可します。
    1. 「状況ごとの表示」ビューのアクセス権を変更するをクリックします。
    2. 画面右側の選択欄で[営業部]を選択し、追加をクリックします。
      営業部を選択している画像
    3. 画面左側の一覧で[全員]を選択し、削除をクリックします。
      全員を削除している画像
  7. 設定内容を確認し、変更するをクリックします。
  8. アクセス権を設定したビューを確認します。
    初期設定のアクセス権を変更している場合のみ、「アクセス権の設定(ビュー(一覧))」または「アクセス権の設定(ビュー(詳細・登録))」画面に「制限あり」と表示されます。
    設定したアクセス権を確認している画像
  9. 正しく権限が設定されていることを確認します。
    次の点を確認します。
    • 営業部に所属する高橋健太さんは、「状況ごとの表示」ビューを利用できる。
    • 営業部に所属していない加藤美咲さんは、「状況ごとの表示」ビューを利用できない。

複数のビューに、まとめてアクセス権を設定する

複数のビューに同じアクセス権を一括で設定します。
「売上情報」アプリで、初期設定から、次のように権限を変更する場合を例に説明します。
  • 「商品別表示」と「担当者別表示」のビュー(一覧)は営業部のメンバーだけに利用を許可する。
  1. アクセス権を設定するアプリを表示します。
  2. アプリ名の右横の運用管理をクリックします。
  3. 「詳細設定」タブをクリックします。
  4. アクセス権をクリックします。
  5. ビュー(一覧)またはビュー(詳細・登録)をクリックします。
    次の操作でも、「アクセス権の設定(ビュー(一覧))」または「アクセス権の設定(ビュー(詳細・登録))」画面にアクセスできます。
    1. アプリの運用管理画面で、ビュー(一覧)またはビュー(詳細・登録)をクリックします。
    2. アクセス権を設定するをクリックします。
  6. 同じアクセス権を設定するビューのチェックボックスを選択し、一括設定するをクリックします。
    ここでは「商品別表示」と「担当者別表示」を選択します。
    アクセス権を設定するビューを選択している画像
  7. 右側の選択欄で、ビューの利用を許可する、ユーザーおよびグループを選択し、追加をクリックします。
    ここでは、[営業部]を選択します。左側の一覧に追加されます。
    営業部を選択している画像
    削除する場合は、左側の一覧で、ユーザーおよびグループを選択し、削除をクリックします。
  8. 設定内容を確認し、変更するをクリックします。
  9. アクセス権を設定したビューを確認します。
    初期設定のアクセス権を変更している場合のみ、「アクセス権」の欄に「制限あり」と表示されます。
    設定したアクセス権を確認している画像
  10. 正しく権限が設定されていることを確認します。
    次の点を確認します。
    • 営業部に所属する高橋健太さんは、「商品別表示」と「担当者別表示」のビューを利用できる。
    • 営業部に所属していない加藤美咲さんは、「商品別表示」と「担当者別表示」のビューを利用できない。