項目のアクセス権

レコードの各項目に対してアクセス権を設定します。
項目ごとに、利用を許可するユーザーやグループを設定します。編集権限を設定すると、自動的に閲覧権限も設定されます。
複数の項目に同じアクセス権を一括で設定することもできます。
初期設定では、カスタムアプリのすべての利用ユーザーに、全項目の閲覧や編集が許可されています。
注意
  • アプリの運用管理者であっても、閲覧が許可されていない項目は閲覧できません。
  • アプリの編集権限がない場合は、項目の編集はできません。
  • 閲覧を許可されていない項目は、ビュー(一覧)、およびビュー(詳細・登録)に表示されません。
  • 閲覧を許可されていない項目が含まれる絞込は、「レコード一覧」画面に絞込の選択肢として表示されません。

項目ごとにアクセス権を設定する

項目ごとにアクセス権を設定します。
「共有タスク管理」アプリで、初期設定から、次のように権限を変更する場合を例に説明します。
  • 優先度以外の項目: カスタムアプリを利用するすべてのユーザーに許可
  • 「優先度」項目のみ: 営業部のメンバーにのみ編集を許可
  1. アクセス権を設定するアプリを表示します。
  2. アプリ名の右横の運用管理をクリックします。
  3. 「詳細設定」タブをクリックします。
  4. アクセス権をクリックします。
  5. 項目をクリックします。
    次の操作でも、「アクセス権の設定(項目)」画面にアクセスできます。
    1. アプリの運用管理画面で、項目をクリックします。
    2. アクセス権を設定するをクリックします。
  6. 「営業部」のメンバーのみ、「優先度」項目の編集を許可します。
    1. 「優先度」項目のアクセス権を変更するをクリックします。
    2. 画面右側の選択欄で[営業部]を選択し、追加をクリックします。
      営業部を選択している画像
    3. [営業部]の欄で「閲覧・編集を許可」が選択されていることを確認します。
      営業部のアクセス権を確認している画像
  7. [全員]の欄で「閲覧のみ」を選択します。
    カスタムアプリを利用するすべてのユーザーに対して、「優先度」項目の編集が禁止されます。
    全員のアクセス権を閲覧のみに設定している画像
  8. 設定内容を確認し、設定するをクリックします。
  9. アクセス権を設定した項目を確認します。
    初期設定のアクセス権を変更している場合のみ、「アクセス権の設定(項目)」画面に「制限あり」と表示されます。
    優先度項目のアクセス権を確認している画像
  10. 正しく権限が設定されていることを確認します。
    次の点を確認します。
    • 営業部に所属する高橋健太さんは、「優先度」項目を編集できる。
    • 営業部に所属していない加藤美咲さんは、「優先度」項目を閲覧できるが、編集できない。

複数の項目に、まとめてアクセス権を設定する

複数の項目に、同じアクセス権を一括で設定します。
「売り上げ情報」アプリで、初期設定から、次のように権限を変更する場合を例に説明します。
  • 「お客様番号」と「お客様名」の項目:営業部のメンバーにのみ編集を許可
  1. アクセス権を設定するアプリを表示します。
  2. アプリ名の右横の運用管理をクリックします。
  3. 「詳細設定」タブをクリックします。
  4. アクセス権をクリックします。
  5. 項目をクリックします。
    次の操作でも、「アクセス権の設定(項目)」画面にアクセスできます。
    1. アプリの運用管理画面で、項目をクリックします。
    2. アクセス権を設定するをクリックします。
  6. 同じアクセス権を設定する項目のチェックボックスを選択し、一括設定するをクリックします。
    ここでは「お客様番号」と「お客様名」を選択します。
    アクセス権を設定する項目を選択している画像
  7. 右側の選択欄で、項目へのアクセスを許可する、ユーザーおよびグループを選択し、追加をクリックします。 
    ここでは、[全員]と[営業部]を選択します。左側の一覧に追加されます。
    全員を選択している画像
    削除する場合は、左側の一覧で、ユーザーおよびグループを選択し、削除をクリックします。
  8. ユーザー、およびグループに許可する操作を設定します。
    ここでは、[営業部]の欄で「閲覧・編集を許可」を選択し、 [全員]の欄で「閲覧のみ」を選択します。
    許可する操作を設定している画像
  9. 設定内容を確認し、設定するをクリックします。
  10. アクセス権を設定した項目を確認します。
    初期設定のアクセス権を変更している場合のみ、「アクセス権」の欄に「制限あり」と表示されます。
    設定したアクセス権を確認している画像
  11. 正しく権限が設定されていることを確認します。
    次の点を確認します。
    • 営業部に所属する高橋健太さんは、「お客様番号」と「お客様名」の項目を編集できる。
    • 営業部に所属していない加藤美咲さんは、「お客様番号」と「お客様名」の項目を閲覧できるが、編集できない。