アプリの添付ファイルの一括ダウンロード

アプリのレコードやコメントに添付されたファイルを、一度にまとめてダウンロードできます。

ダウンロードできるデータ

添付ファイルをダウンロードするファイルの形式や、保存できるデータは次のとおりです。
ファイルの拡張子 .zip
ファイル形式 圧縮ファイル
保存できるデータ アプリに登録されているすべての添付ファイルが対象です。
ただし、閲覧が許可されているファイルのみ書き出せます。
  • 閲覧権限のあるファイル項目に添付されたファイル
  • コメントの閲覧権限がある場合は、コメントに添付されたファイル
ファイルサイズの制限値1 500MB

1 :制限値を超える場合は、ダウンロードリンクが表示されず、添付ファイルをZIP形式でダウンロードできません。

アプリの運用管理者が操作する場合

アプリのレコードやコメントの添付ファイルは、ZIPファイル形式にまとめられます。
ZIPファイルの名前には、ファイルが添付されているアプリ名、またはアプリIDが自動的に設定されます。

注意
  • ファイルをまとめてダウンロードする場合、画面上にダウンロードに掛かる時間は表示されません。
  • 添付ファイルの書き出し中の操作について
    添付ファイルの書き出し中でも、レコードの閲覧や登録といった操作が可能です。
    そのため、添付ファイルをダウンロードするタイミングと、ユーザーが添付ファイルを操作するタイミングが重複すると、ダウンロードしたZIPファイルに不整合が生じる場合があります。正常にファイルがダウンロードできない場合は、操作しなおしてください。
  1. 添付ファイルを書き出すアプリを表示します。
  2. アプリ名の右横の運用管理をクリックします。
  3. 「詳細設定」タブをクリックします。
  4. データの入出力をクリックします。
  5. 添付ファイルの書き出しをクリックします。
    ファイルサイズが500MBを超えている場合は、ダウンロードリンクが表示されず、添付ファイルをダウンロードできません。
    ファイルサイズは、画面左上に表示されます。
    書き出しサイズを示した画像
  6. アプリ名.zipをクリックし、ファイルを保存します。

    アプリ名に日本語を使用していると、「添付ファイルの書き出し」画面で、正常にファイルをダウンロードできない場合があります。この場合、画面下のアプリ名.zipをクリックし、ファイルを保存します。

一般ユーザーが操作する場合

アプリのレコードやコメントの添付ファイルは、ZIPファイル形式にまとめられます。
ZIPファイルの名前には、ファイルが添付されているアプリ名、またはアプリIDが自動的に設定されます。
注意
  • ファイルをまとめてダウンロードする場合、画面上にダウンロードに掛かる時間は表示されません。
  • アクセス権によって、操作が制限されているレコードの添付ファイルはダウンロードできません。
  • 添付ファイルの書き出し中の操作について
    添付ファイルの書き出し中でも、レコードの閲覧や登録といった操作が可能です。
    そのため、添付ファイルをダウンロードするタイミングと、ユーザーが添付ファイルを操作するタイミングが重複すると、ダウンロードしたZIPファイルに不整合が生じる場合があります。正常にファイルがダウンロードできない場合は、操作しなおしてください。

  • 添付ファイルを書き出すが表示されていない場合は、アプリの運用管理者に次の設定を依頼してください。
    • 表示するメニューに操作リンクを追加する。
      詳細は、アプリに表示するメニューの設定のツールメニューを参照してください。
    • 操作メニューの利用を許可する。
      詳細は、ツールメニューのアクセス権を参照してください。
  1. 添付ファイルを書き出すアプリを表示します。
  2. 必要に応じて絞り込みや検索を利用し、レコードの一覧画面を表示します。
    画面に表示するレコードの添付ファイルのみ、書き出せます。
  3. その他の操作添付ファイルを書き出すをクリックします。
    ファイルサイズが500MBを超えている場合は、ダウンロードリンクが表示されず、添付ファイルをダウンロードできません。
    ファイルサイズは、画面左上に表示されます。
    書き出しサイズを示した画像
  4. アプリ名.zipをクリックし、ファイルを保存します。

    アプリ名に日本語を使用していると、「添付ファイルの書き出し」画面で、正常にファイルをダウンロードできない場合があります。この場合、画面下のアプリ名.zipをクリックし、ファイルを保存します。

ZIPファイルを解凍すると

ダウンロードしたZIPファイルを解凍すると、次のように表示されます。
ZIPファイルを解凍した画像

ZIPファイルに格納されるファイルの更新日時は、ZIPファイルをダウンロードした時点のサーバー日時です。
ZIPファイルに構成されているファイルの名前は、次のとおりです。
ファイル項目に添付されたファイル (レコード番号1)-(項目名)-(添付ファイル名)
コメントに添付されたファイル (レコード番号1)-コメント(コメント番号2)-(添付ファイル名)

1 :桁数が5桁になるように上位の桁が0で埋められます。

2 :桁数が3桁になるように上位の桁が0で埋められます。