ステータス管理アプリの作成

ステータス管理アプリを作成する手順を説明します。
データの入力フォームや見せかたなど、アプリの設定をすべて手動で指定します。
ステータス管理アプリは、レコードに処理者を設定できます。
  1. アプリを設計します。
    次の内容を書き出しておくと、アプリをスムーズに作成できます。
    • アプリでどのようなデータを管理するか
    • データの入力欄にどのような項目が必要か
  2. カスタムアプリをクリックします。
  3. フォルダツリーで、アプリの作成先のフォルダを選択します。
    フォルダを選択している画像
  4. アプリを追加するをクリックします。
    アプリを追加するボタンが赤枠で囲まれた画像
  5. ステータス管理アプリを作成するをクリックします。
    ステータス管理アプリを作成するボタンが赤枠で囲まれた画像
  6. アプリの基本情報を設定します。
    基本情報を設定している画像
    • アプリの基本情報:
      • アプリ名:
        アプリの名前を入力します。ただし、次の名前は使用できません。
        • 「位置」で選択するフォルダに存在するアプリと同じ名前
        • 「位置」で選択するフォルダのサブフォルダと同じ名前
      • 位置:
        手順3で選択したフォルダが表示されています。変更もできます。
      • 登録データ名:
        アプリに登録するデータの名称を設定します。メニューで「(直接入力)」を選択すると、任意の文字列を指定できます。初期設定では「レコード」です。
      • 運用管理者:
        アクセス権や更新通知の設定など、アプリを管理するユーザーを設定します。
      • メモ:
        アプリの説明や使い方などを入力します。入力したメモはアプリ一覧画面で、アプリ名の下に表示されます。
      • ステータス管理機能:
        チェックボックスが選択されていることを確認します。
  7. 設定内容を確認し、次に、項目を設定するをクリックします。
  8. データの入力フォームの項目を設定します。
    項目を増やす場合は、項目を追加するをクリックします。
    項目を設定している画像
    各項目の設定の詳細は、レコード項目の設定を参照してください。
  9. 項目の設定を確認し、次に、メンバーを指定するをクリックします。
  10. メンバーを選択し、次に、状況を設定するをクリックします。
    レコードの処理者になるユーザーを、メンバーに追加します。
    メンバーを設定している画像
  11. 状況のメニューを設定し、アプリを作成するをクリックします。
    「状況」とは、レコードで管理する作業の処理状況です。
    未完了のとして扱う状況のメニューと、完了として扱う状況のメニューを設定します。
    状況を設定している画像
  12. アプリの作成が完了したことを確認します。
    続けてアプリのアイコン、デザイン、およびアクセス権を設定する場合は 初期設定を行うを、設定を終了する場合は一覧画面を表示するをクリックします。
    アプリの作成完了画面の画像
  13. 手順12で初期設定を行うをクリックした場合、アイコン、デザイン、およびアクセス権を設定します。
    1. アプリのアイコンとデザインを設定し、次に、アクセス権を設定するをクリックします。
      アクセス権を設定しない場合は、設定を完了するをクリックします。この場合、手順2の操作は不要です。
      アイコンとデザインの設定は、次のページを参照してください。
      アプリのアイコンの設定
      アプリのデザインの設定
    2. ユーザーやグループに対して、許可する操作を設定します。
      アクセス権の設定は、カスタムアプリのアクセス権を参照してください。
      設定内容を確認し、設定を完了するをクリックします。
      次の画面が表示されます。
      アプリの作成完了画面の画像
    アイコンやアクセス権以外の設定については、カスタムアプリの設定を参照してください。
補足
  • ステータス管理を有効にしたアプリを作成すると、自分がアプリのメンバーに含まれている場合、アプリケーションメニューにアプリが表示されます。
    メンバー以外のユーザーのアプリケーションメニューには表示されません。
    アプリケーションメニューにアプリが追加された画像
  • 手順8で、「メニュー(文字列)」、「メニュー(ユーザー)」、「ラジオボタン」の項目を追加すると、初期設定完了後に項目の詳細を入力する画面が表示されます。 設定するをクリックし、項目の詳細を設定します。
    項目の設定を変更している画像

アプリ作成時に設定される機能

アプリを作成する際に、ステータス管理機能を有効にすると、次の機能が自動的にアプリに設定されます。
機能 説明
絞り込み 自分が登録したレコードのみ表示できる絞込が設定されます。
自分が登録の絞り込みが設定された画像
集計 次の集計が設定されます。
  • 状況別
  • 担当者別
  • 担当者×状況
コメント コメントを書き込める状態になります。
リアクション機能 レコードのコメントにリアクションリンクが表示されます。
リンク名の初期値は、「いいね!」です。
通知設定 次の操作時に処理者に更新通知を送信する設定が追加されます。
  • レコード処理者割り当て
  • レコード編集
  • コメント書き込み
作成済みの通常アプリのステータス管理機能を有効にしても、上記の機能は自動的に設定されません。
ステータス管理機能を有効にしたあと、手動で設定する必要があります。