アドレス帳の検索

キーワードや条件を指定し、アドレス帳のデータを検索します。
ヘッダー、トップページの「製品内検索」パーツを利用しても、アドレス帳のデータを検索できます。
ここでは、アドレス帳の画面から検索する方法を説明します。

アドレス帳の検索対象

アドレス帳の一覧画面の検索ボックスを使用すると、閲覧権があるすべてのブックのアドレスデータを検索できます。
検索する対象を絞り込む場合は、詳細検索を利用します。閲覧権のないアドレスデータは検索対象から除外されます。
入力された検索キーワードを元に、アドレスデータの次の項目を検索します。
人名データ
分類 検索対象
個人情報
  • 姓よみ
  • 名よみ
  • 役職
  • Tel
  • E-mail
  • メモ
  • カスタマイズ項目
    入力タイプが「ファイル」の項目は、検索対象外です。
所属する会社データ
  • 会社コード
    完全に一致した場合のみ検索対象となります。
  • 会社名
  • 会社よみ
  • 部課
  • 郵便番号
  • 住所
  • 会社Tel
  • 会社Fax
  • URL
  • カスタマイズ項目
    入力タイプが「ファイル」の項目は、検索対象外です。
会社データ
分類 検索対象
会社情報
  • 会社名
  • 会社名よみ
  • 部課
  • 郵便番号
  • 住所
  • 会社Tel
  • 会社Fax
  • URL
  • カスタマイズ項目
    入力タイプが「ファイル」の項目は、検索対象外です。
所属する人名データ
  • 姓よみ
  • 名よみ
  • 役職
  • Tel
  • E-mail
  • メモ
  • カスタマイズ項目
    入力タイプが「ファイル」の項目は、検索対象外です。

簡易検索で検索する

アドレス帳の一覧画面の右上の検索ボックスを利用します。
表示しているブックに関係なく、閲覧権があるすべてのブックのアドレスデータを検索します。
  1. アドレス帳をクリックします。
  2. 「人名一覧」または「会社一覧」タブを選択します。
  3. 検索ボックスにキーワードを入力し、人名検索または会社検索をクリックします。
    AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。
  4. 目的の人名または会社名をクリックして、検索結果を確認します。
    検索結果は、「よみ」をもとに五十音順に表示されます。

詳細検索で検索する

検索キーワードだけでなく、検索対象のブックや検索項目などを設定し、検索対象を絞り込んでから検索します。
  1. アドレス帳をクリックします。
  2. 「人名一覧」または「会社一覧」タブを選択します。
  3. 人名検索または会社検索横の詳細検索をクリックします。
  4. 必要な検索条件を設定し、検索するをクリックします。
    アドレス帳の詳細検索の検索条件
    検索条件 説明
    対象ブック 検索するブックを、ドロップダウンリストから選択します。
    結果表示 検索結果画面に表示する件数をドロップダウンリストから選択します。
    検索条件 検索対象を絞り込む条件を設定します。
    詳細検索では、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを挿入するAND検索は使用できません。ドロップダウンリストの「次のすべての条件を満たす」を使用します。
    条件を増やすをクリックすると、絞り込み条件を追加できます。
    検索条件は、1,000件まで設定できます。
  5. 目的の人名または会社名をクリックして、検索結果を確認します。
    検索結果は、「よみ」をもとに五十音順に表示されます。