iPhone版「サイボウズ Office」を「モバイルかんたん設定機能」を使用して設定する

「モバイルかんたん設定機能」は、アクセスURLやログイン名を入力する手間を省き、パスワードを入力するだけでiPhone版「サイボウズ Office」を設定できる便利な機能です。
セキュアアクセスを使用している場合は、「モバイルかんたん設定機能」を使用して設定します。
セキュアアクセスを使用していない場合は、「モバイルかんたん設定機能」を使用して設定できません。手順の詳細は、iPhone版「サイボウズ Office」を手動で設定する方法を参照してください。

  1. お使いのスマートフォンがiPhone版「サイボウズ Office」に対応しているかどうかを確認します。

    対応するスマートフォンのOSについては、サイボウズのクラウドサービスの動作環境を参照してください。

  2. App Storeから「サイボウズ Office」をインストールまたはアップデートします。

    • インストールする場合:
    1. スマートフォンのホーム画面で、 をタップします。
    2. 「サイボウズ」を検索し、「サイボウズ Office」のページを表示します。
    3. 画面右上の[入手]をタップし、[インストール]をタップします。
    • アップデートする場合:
    1. スマートフォンのホーム画面で、 をタップします。
    2. 画面右上のアカウントをタップします。
    3. 「サイボウズ Office」の右横に表示されている、[アップデート]をタップします。
    4. アップデートが終了したら、 をタップし、iPhone版「サイボウズ Office」を起動します。

    アップデートした場合は、これで設定は完了です。
    アップデート前に、一度もログインしていない場合は、手順3に進み、設定を続けてください。

  3. パソコンから「モバイルかんたん設定機能」を使用して、設定ファイルをスマートフォンに送信します。

    1. パソコンで、「サイボウズ Office」にアクセスします。
    2. ヘッダー右側の[ユーザー名]をクリックします。
    3. [アカウント設定]をクリックします。
    4. 「モバイルからのアクセス」をクリックします。
      セキュアアクセスを使用していても、「モバイルからのアクセス」が表示されていない場合は、システム管理者にクライアント証明書を発行するよう依頼してください。
      詳細は、クライアント証明書を発行する方法を参照してください。
    5. 「クライアント証明書の情報」欄に記載されているパスワードを控えます。
      このあとの手順で必要になります。
      クライアント証明書のダウンロードリンクとパスワードが表示されていない場合は、ユーザーによるクライアント証明書のダウンロードを禁止する設定になっています。システム管理者に、クライアント証明書のダウンロードを許可するよう依頼してください。
    6. [iPhone / Android アプリからアクセスする]をクリックします。
    7. 「サイボウズ Office モバイル」を選択します。
    8. iPhone版「サイボウズ Office」を使用する端末で受信可能なメールアドレスを、確認用と合わせて2回入力し、[送信]をクリックします。
      入力したメールアドレス宛てに、設定ファイルが送信されます。

  4. スマートフォンで受信したメールに添付されている設定ファイルを開き、必要な情報を入力します。

    1. スマートフォンで、パソコンから送信したメールを開きます。
    2. 添付されているファイルを開きます。
    3. ファイルを開くアプリが複数表示された場合は「Office」を選択します。
    4. 「モバイルかんたん設定」画面で、手順3の5で控えたクライアント証明書のパスワードを入力し、[次へ]をタップします。 スクリーンショット:かんたん設定の画面
    5. ログイン画面で、ログイン情報のパスワードを入力し、[ログイン]をタップします。
      スクリーンショット:ログイン画面
    6. 2要素認証を有効にしている場合は、2要素認証の確認コードを入力し、[認証する]をタップします。
      確認コードには、Google Authenticatorなどの認証アプリで生成される、6桁のコードを使用します。
      詳細は、2要素認証の確認コードを入手するにはを参照してください。
      2要素認証を無効にしている場合、この手順は不要です。手順7へ進みます。
    7. 通知を送信するかどうかを確認するダイアログが表示されたら、[許可]をタップします。 スクリーンショット:通知の設定を許可するかどうか

      ログインが完了すると、iPhone版「サイボウズ Office」の画面が表示されます。
      確認ダイアログで[許可しない]をタップすると、自分宛ての新着通知をリアルタイムで受け取れません。
      通知を受け取りたい場合は、次の操作を行ってください。
      1) 設定をタップします。
      2)[通知]をタップします。
      3)[Office]をタップし、通知を許可する設定にします。
      4)iPhone版「サイボウズ Office」を終了し、再度起動します。