「サイボウズ Office 新着通知」を設定する(「モバイルかんたん設定機能」を使用する場合)

「モバイルかんたん設定機能」は、アクセスURLやログイン名を入力する手間を省き、パスワードを入力するだけで「サイボウズ Office 新着通知」を設定できる便利な機能です。
セキュアアクセスを使用している、いないにかかわらず、利用できます。
セキュアアクセスを使用している場合は、「モバイルかんたん設定機能」を使用して設定します。
  1. お使いのスマートフォンが「サイボウズ Office 新着通知」アプリに対応しているかどうかを確認します。
    対応するスマートフォンのOSについては、サイボウズのクラウドサービスの動作環境を参照してください。
  2. スマートフォンに、Google Playから「サイボウズ Office 新着通知」をインストールします。
    • インストールする場合:
      1. スマートフォンのアプリ一覧で、Play ストアをタップします。
      2. 「サイボウズ」を検索し、「サイボウズ Office 新着通知」のページを表示します。
      3. [インストール]をタップします。
    • アップデートする場合:
      1. スマートフォンのアプリ一覧で、Play ストアをタップします。
      2. メニューをタップします。  
      3. [マイアプリ&ゲーム]をタップします。
      4. [サイボウズ Office 新着通知]をタップします。
      5. [更新]をタップします。
      6. アップデートが終了したら、をタップし、「サイボウズ Office 新着通知」を起動します。
      アップデートした場合は、これで設定は完了です。
      アップデート前に、使用許諾に同意していない場合や、一度もログインしていない場合は、手順4の3に進み、設定を続けてください。
  3. パソコンから「モバイルかんたん設定機能」を使用して、設定ファイルをスマートフォンに送信します。
    1. パソコンで、「サイボウズ Office」にアクセスします。
    2. ヘッダー右側の[ユーザー名]をクリックします。
    3. [アカウント設定]をクリックします。
    4. 「モバイルからのアクセス」をクリックします。
      セキュアアクセスを使用していても、「モバイルからのアクセス」が表示されていない場合は、システム管理者にクライアント証明書を発行するよう依頼してください。
      詳細は、クライアント証明書を発行する方法を参照してください。
    5. セキュアアクセスを使用していない場合は、次の手順6([iPhone / Android アプリからアクセスする]をクリックします。)へ進みます。
      セキュアアクセスを使用している場合は、「クライアント証明書の情報」欄に記載されているパスワードを控えます。
      このあとの手順で必要になります。
      クライアント証明書のダウンロードリンクとパスワードが表示されていない場合は、ユーザーによるクライアント証明書のダウンロードを禁止する設定になっています。システム管理者に、クライアント証明書のダウンロードを許可するよう依頼してください。
    6. [iPhone / Android アプリからアクセスする]をクリックします。
    7. 「サイボウズ Office 新着通知アプリ」を選択します。
    8. 「サイボウズ Office 新着通知」を使用する端末で受信可能なEmailアドレスを、確認用と合わせて2回入力し、[送信]をクリックします。
      入力したEmailアドレス宛てに、設定ファイルが送信されます。
  4. スマートフォンで受信したメールに添付されている設定ファイルを開き、必要な情報を入力します。
    1. スマートフォンで、パソコンから送信したメールを開きます。
    2. 添付されているファイルを開きます。
    3. 「サイボウズ Office 新着通知」が起動したら、使用許諾画面で[同意する]をタップします。
      「サイボウズ Office 新着通知」を使用するには、使用許諾への同意が必要です。
    4. ウォークスルー画面が表示されたら、説明を確認し、[次へ]をタップして、最後に[設定する]をタップします。
      画面を左右にスライドすると、前後の説明を確認できます。
    5. 「モバイルかんたん設定」画面で、ログイン情報のパスワードを入力します。
      セキュアアクセスを使用している場合は、手順3の4で控えたクライアント証明書のパスワードも併せて入力します。
      Basic認証を使用している場合は、Basic認証のパスワードも併せて入力します。
    6. [ログイン]をタップします。
      かんたん設定の画面の画像
      ログインが完了すると、「サイボウズ Office 新着通知」の画面が表示されます。
      自分宛ての新着通知をリアルタイムで受け取るには、端末側のアプリの通知の設定が有効になっている必要があります。
      アプリをインストールした直後は、端末側のアプリの通知の設定が有効になっています。
      通知が受け取れない場合は、次の手順で端末側のアプリの通知の設定が有効になっていることを確認してください。
      1) 設定をタップします。
      2) [アプリ]をタップします。
      3) [新着通知]をタップします。
      4) アプリの通知が有効に設定されていることを確認します。
補足
  • クライアント証明書の有効期限が切れた場合は、システム管理者に有効なクライアント証明書を再発行するよう依頼してください。クライアント証明書が再発行されたら、「モバイルかんたん設定機能」を使用して設定ファイルを送信し、再度接続設定を行ってください。