経路の変更や削除

申請フォーム上の承認経路、決裁経路、または確認経路の変更や削除手順を説明します。

経路情報を変更する

申請フォーム上の承認経路、決裁経路、または確認経路の情報を変更します。
申請データは、申請時の申請フォームの設定にしたがって処理されます。そのため、次の設定を変更しても、処理中の申請データには反映されません。
  • 申請フォーム
  • 申請項目
  • 申請経路
ただし、ユーザーが申請データを再利用して作成した申請データには、変更後の内容が反映されます。
  1. ワークフローをクリックします。
  2. 運用管理をクリックします。
  3. 申請フォームの設定をクリックします。
  4. 経路を設定する申請フォームの変更するをクリックします。
  5. 変更する経路の変更するをクリックします。
    変更する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  6. 必要な項目を設定し、変更するをクリックします。
    設定項目は、次のページを参照してください。
    承認経路の設定項目
    決裁経路の設定項目
    確認経路の設定項目
  7. プレビューを見るをクリックし、表示を確認します。
    プレビューを見る操作リンクが赤枠で囲まれた画像

経路を削除する

申請フォームから、承認経路、または確認経路を削除します。
申請データは、申請時の申請フォームの設定にしたがって処理されます。そのため、次の設定を削除しても、処理中の申請データには反映されません。
  • 申請フォーム
  • 申請項目
  • 申請経路
ただし、ユーザーが申請データを再利用して作成した申請データには、削除後の内容が反映されます。
補足
  • 決裁経路は削除できません。

  • 作成済みの申請データの経路は削除できません。

  1. ワークフローをクリックします。
  2. 運用管理をクリックします。
  3. 申請フォームの設定をクリックします。
  4. 経路を設定する申請フォームの変更するをクリックします。
  5. 削除する経路の削除するをクリックします。
    削除する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  6. 確認画面で、削除するをクリックします。
  7. プレビューを見るをクリックし、表示を確認します。
    プレビューを見る操作リンクが赤枠で囲まれた画像

経路内の順番を変更する

経路内の各ステップの順番を変更します。
注意
  • 承認経路、決裁経路、確認経路の順番は変更できません。必ず、承認経路→決裁経路→確認経路の順に表示されます。
  1. ワークフローをクリックします。
  2. 運用管理をクリックします。
  3. 申請フォームの設定をクリックします。
  4. 経路を設定する申請フォームの変更するをクリックします。
  5. 「申請経路」セクションの順番変更するをクリックします。
    順番変更する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
    プレビューを見るをクリックすると、ユーザー画面で経路の表示を確認できます。
  6. 各経路で表示順を変更し、変更するをクリックします。
    経路の順番変更画面の画像