承認経路の設定

申請を承認するステップと、各ステップに応じた承認者を設定します。
承認経路に設定されている処理者の内、1人でも申請を却下すると、その時点で処理は終了します。
承認ステップが残っていても、他の承認者は却下された申請を処理できません。
  1. ワークフローをクリックします。
  2. 運用管理をクリックします。
  3. 申請フォームの設定をクリックします。
  4. 経路を設定する申請フォームの変更するをクリックします。
  5. 「承認経路」セクションの追加するをクリックします。
    初期値では、次のように表示されます。
    追加する操作リンクが赤枠で囲まれた画像
  6. 必要な項目を設定し、追加するをクリックします。
    承認経路を追加している画像
    承認経路の設定項目
    項目 説明
    経路種別 各ステップの承認のスタイルを選択します。
    ほかの決裁経路や確認経路では経路種別は設定できません。
    • 承認(1人):
      設定できる承認者は1人だけです。
      設定した承認者が申請を承認すると、次のステップに進みます。
    • 承認(全員):
      複数の承認者を設定できます。
      設定したすべての承認者が申請を承認すると、次のステップに進みます。
    • 承認(誰か1人):
      複数の承認者を設定できます。
      設定した承認者のうち、誰か1人が申請を承認すると、次のステップに進みます。
    役割 ステップに設定する承認者の役職や担当業務を選択します。
    役割は、別途設定しておく必要があります。
    詳細は、役割の設定を参照してください。
    処理者の初期値 ユーザーが申請データを作成する際に、初期値として表示する処理者を選択します。
    この初期値を、申請者が変更できないようにするには、「申請時に、申請者による処理者の変更を許可しない」を選択します。
    初期値を設定しない場合は空欄にします。
  7. 承認経路内の表示や順番を確認します。
    • プレビューを見る
      承認経路の表示をプレビューで確認できます。
    • 順番変更する
      承認経路内の順番を変更できます。
    プレビューと順番変更の操作リンクが表示された画像