CSVファイルでの申請フォームデータの管理

申請フォームのデータをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりします。
各カテゴリの運用管理者のみ操作できます。

CSVファイルから読み込む

CSVファイルから申請フォームのデータを読み込みます。
読み込んだデータは、新しい申請フォームとして追加されます。既存の申請フォームにファイルの内容は上書きされません。
  1. 読み込み可能なレコード数の上限など、CSVファイルを読み込む際の注意点を確認します。
    詳細は、CSVファイル読み込み時の注意点を参照してください。
  2. CSVファイルで管理できる項目を確認します。
    CSVファイルで管理できる項目については、ワークフローのCSVフォーマットの申請フォーム:標準項目を参照してください。
  3. 次のどちらかの方法で、申請フォームのデータをCSVファイルで準備します。
    • Excelなどを使って、CSVファイルを作成する。
      CSVファイルを準備する際には、CSVファイル作成時の注意点を確認してください。
    • サイボウズ Officeから書き出したCSVファイルを編集する。
      CSVファイルに書き出す方法を参照して、データをCSVファイルに書き出してください。
  4. 準備したファイルを「CSV(カンマ区切り)(*.csv)」の形式で保存します。
  5. ワークフローをクリックします。
  6. 運用管理をクリックします。
  7. 申請フォームの設定をクリックします。
  8. CSVファイルから読み込むをクリックします。
  9. 手順4で保存したファイルを選択します。
  10. CSVファイルの文字コードをドロップダウンリストから選択します。
    選択できる文字コードは、次のとおりです。
    • 自動判定
      システムが、読み込むファイルの文字コードを自動的に判別します。
      文字コードの種類が不明な場合は、「自動判定」を選択します。
    • シフトJIS
    • UTF-8
    CSVファイルからの読み込み画面の画像
  11. 読み込むをクリックします。
    ファイルの読み込みが完了すると、読み込んだ申請フォームの「申請フォームの変更」画面が表示されます。
  12. 申請フォーム名が重複していないことを確認します。
    CSVファイルを使用して読み込んだ申請フォームは、一覧の末尾に追加されます。
    申請フォーム名が重複している場合は、 変更するをクリックし、申請フォーム名を変更します。
    申請フォーム名が重複している画像

CSVファイルに書き出す

申請フォームのデータをCSVファイルに書き出します。バックアップデータとして保管できます。
一度の操作で書き出せるのは、1つの申請フォームデータだけです。複数の申請フォームのデータをまとめて書き出すことはできません。
  1. CSVファイルに書き出せる項目を確認します。
    CSVファイルで管理できる項目については、ワークフローのCSVフォーマットの申請フォーム:標準項目を参照してください。
  2. ワークフローをクリックします。
  3. 運用管理をクリックします。
  4. 申請フォームの設定をクリックします。
  5. CSVファイルへ書き出すをクリックします。
  6. CSVファイルに書き出す申請フォームをドロップダウンリストから選択します。
  7. CSVファイルの文字コードを、ドロップダウンリストから選択します。
    選択できる文字コードは、次のとおりです。
    • シフトJIS
    • UTF-8(BOMなし)
    • UTF-8(BOMあり)
    CSVファイルへの書き出し画面の画像
  8. 設定内容を確認し、書き出すをクリックします。
  9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。