ワークフローの運用管理者

ワークフローの運用管理者の特徴や設定方法を説明します。

運用管理者の特徴

ワークフローの運用管理者は、システム管理者から、ワークフローの運用を任されているユーザーです。
システム管理者は、ワークフローのカテゴリごとに運用管理者を設定します。
運用管理者に設定されたユーザーは、運用を任されたカテゴリ内に申請フォームを作成したり、カテゴリ内の申請データを管理したりできます。

ワークフローのカテゴリには次の種類があります。カテゴリの種類によって、運用管理者の設定方法が異なります。
  • 「未設定」カテゴリ
    システム側で作成されるカテゴリです。未分類の申請フォームが保存されます。
  • 任意で作成されたカテゴリ
    システム管理者が追加するカテゴリです。
    詳細は、カテゴリを追加する方法を参照してください。
注意
  • 初期値では、ワークフローの利用ユーザー全員が、「未設定」カテゴリの運用管理者として設定されています。

「運用管理者の登録」画面で、ワークフローの運用管理者を一覧で確認できます。
運用管理者を一覧で確認している画像
どのカテゴリの運用管理権限を付与しているかどうかは、一覧画面から確認できません。
ユーザーが管理するカテゴリーは、権限を変更するをクリックすると確認できます。
カテゴリごとの運用管理者を確認している画像

運用管理者を登録する

ワークフローの運用管理者を登録します。
補足
  • 「未設定」カテゴリの管理権限は、すべての運用管理者に付与されます。
  • この操作で運用管理者として登録したユーザーのみ、システム管理者が作成したカテゴリの運用管理者の候補として表示されます。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「各アプリケーション」セクションのワークフローをクリックします。
  5. 運用管理者の登録をクリックします。
  6. 運用管理者を設定するをクリックします。
  7. 運用管理者とするユーザーを指定し、登録するをクリックします。
    • 全員を運用管理者に登録する
      ワークフローの利用ユーザー全員を運用管理者にする場合に選択します。
    • 特定のユーザーを指定する
      ワークフローの利用ユーザーの中から、指定するユーザーだけを運用管理者にする場合に選択します。
補足
  • ユーザー単位でワークフローの運用管理者を設定する場合は、次の手順で操作できます。
    1. 「運用管理者の登録」画面で、 権限を変更するをクリックします。
    2. 「運用管理者に登録する」を選択し、変更するをクリックします。
      カテゴリごとの運用管理者を確認している画像

カテゴリに運用管理者を設定する

システム管理者が作成したカテゴリに運用管理者を設定します。
この作業の前に、カテゴリを管理するユーザーを、ワークフローの運用管理者として登録しておく必要があります。
ここでは、カテゴリ単位で運用管理者を設定する方法を説明します。
  1. ワークフローの運用管理者を登録します。
    詳細は、運用管理者を登録する方法を参照してください。
  2. 任意のカテゴリの運用権限を付与します。
    1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
    2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
      ヘッダーの画像
    3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
    4. 「各アプリケーション」セクションのワークフローをクリックします。
    5. カテゴリの設定をクリックします。
    6. 運用管理者を設定するカテゴリの変更するをクリックします。
      カテゴリの設定画面の画像
    7. 運用管理者とするユーザーを指定し、変更するをクリックします。
      ユーザー一覧には、登録されている運用管理者が表示されます。
      運用管理者を設定している画像
補足
  • ユーザー単位で、任意のカテゴリに運用管理者を設定する方法は、次のとおりです。
    1. 「運用管理者の登録」画面で、 権限を変更するをクリックします。
    2. 管理するカテゴリを選択し、変更するをクリックします。
      作成されたカテゴリが選択肢に表示されます。
      カテゴリごとの運用管理者を確認している画像

運用管理画面にアクセスする

運用管理者のみ、ワークフローの運用管理画面にアクセスできます。
  1. ユーザー画面で、ワークフローをクリックします。
  2. 運用管理をクリックします。
    運用管理の操作リンクが赤枠で囲まれた画像
    運用管理が表示されていない場合は、運用管理者に設定されていません。