ユーザー名簿のひな型の設定

ユーザー名簿データを登録するときの入力項目、および項目の設定方法を説明します。

ひな型のイメージ

ユーザー名簿のひな型には、情報を入力する「初期設定の項目」と「カスタマイズ可能な項目」を設定できます。
初期状態では、「初期設定の項目」のみ、ひな型として表示されます。
ひな型のイメージ
  • 初期設定の項目
    • 標準の項目:
      項目の変更はできません。標準の項目は、次のとおりです。
      • 名前
      • よみ
      • E-mail
      • URL
      • 連絡先
    • 更新情報を示す項目:
      データの登録や更新に合わせて自動的に値が入力されます。ユーザー情報の詳細画面で確認できます。項目情報を示す項目は、次のとおりです。
      • ユーザーID
      • 組織
      • 在席情報
      • 現在の予定
      • メンバーに含まれるアプリ
      • 更新情報
  • カスタマイズ可能な項目
    システム管理者が必要に応じて追加、または削除できる項目です。

項目を追加する

カスタマイズ可能な項目を追加します。
たとえば、入社年月日や担当業務など、必要な項目をユーザー名簿に追加できます。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「各アプリケーション」セクションのユーザー名簿をクリックします。
  5. 項目の設定をクリックします。
  6. 「カスタマイズ可能な項目」セクションで追加するをクリックします。
  7. 項目名を入力し、ドロッダウンリストから項目の入力タイプを選択します。
  8. 入力タイプの種類に応じて必要な項目を設定します。
    カスタマイズ可能な項目で、選択できる入力タイプの種類は、次のとおりです。
    • 文字列(1行)
      1列のテキスト入力欄を表示できます。
      文字列(1行)のイメージ画像
    • 文字列(複数行)
      複数行のテキスト入力欄を表示できます。
      文字列(複数行)のイメージ画像
    • メニュー
      ドロップダウンリストを表示できます。
      設定時に、ドロップダウンリストに表示するメニューを1行1項目で入力します。
      メニューのイメージ画像
    • ファイル
      ファイルを添付できます。
      ファイルのイメージ画像
  9. 項目を必須項目にする場合は、「必須項目である」のチェックボックスを選択します。
    必須項目の設定画像
  10. 設定内容を確認し、追加するをクリックします。
カスタマイズ可能な項目の表示順について
追加した「カスタマイズ可能な項目」は、「標準の項目」の下に表示されます。「標準の項目」より上には表示できません。
カスタマイズ可能な項目の中で表示順を変更する場合は、項目の設定画面で、順番変更するをクリックします。

項目を変更する

カスタマイズ可能な項目の項目名と設定内容を変更します。項目の入力タイプは変更できません。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「各アプリケーション」セクションのユーザー名簿をクリックします。
  5. 項目の設定をクリックします。
  6. 「カスタマイズ可能な項目」セクションで、変更したい項目の変更するをクリックします。
  7. 入力タイプの種類に応じて、必要な項目を変更し、変更するをクリックします。

項目を削除する

カスタマイズ可能な項目を削除します。
注意
  • カスタマイズ可能な項目を削除すると、項目に登録されている内容も、ユーザー名簿から削除されます。
    削除したデータは元に戻せません。削除する前に、CSVファイルに書き出してデータのバックアップを取ることを推奨します。
    ユーザー名簿のデータをCSVファイルへ書き出す方法は、CSVファイルへのユーザー名簿データの書き出しを参照してください。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「各アプリケーション」セクションのユーザー名簿をクリックします。
  5. 項目の設定をクリックします。
  6. 「カスタマイズ可能な項目」セクションで、削除する項目の削除するをクリックします。
  7. 確認画面で、削除するをクリックします。