ユーザー名簿

ユーザー名簿は、サイボウズ Officeに登録されているユーザーの情報を閲覧できるアプリケーションです。
ここでは、ユーザー名簿を管理するために、システム管理者ができる操作について説明します。

ユーザー名簿の有効化

ユーザー名簿を使用するには、システム設定でユーザー名簿を有効にする必要があります。
ユーザー名簿を有効にすると、ユーザー画面のアプリケーションメニューにユーザー名簿が表示されます。
ユーザー名簿を有効にするには、サイボウズ Office全体でユーザー名簿を有効にしたあと、特定のユーザーにユーザー名簿の使用を許可します。
注意
  • ユーザー名簿機能を無効にする場合
    機能を無効にすると、ユーザー名簿に登録済みのデータは非表示になります。削除はされません。
    ユーザー名簿を再度有効にすると、登録済みのデータが表示されます。
使用するアプリケーションの設定
サイボウズ Office全体で、ユーザー名簿が有効になっていることを確認します。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. 「基本設定」セクションの使用するアプリケーションをクリックします。
  4. 「ユーザー名簿」が選択されていることを確認し、設定するをクリックします。
    ユーザー名簿を使用しない場合は、選択を外します。
個人に許可するアプリケーション
ユーザー名簿を利用するユーザーに、ユーザー名簿の使用が許可されていることを確認します。
「使用するアプリケーションの設定」で無効に設定されているアプリケーションは、「個人に許可するアプリケーション」に表示されません。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「カスタマイズ」セクションの個人に許可するアプリケーションをクリックします。
  5. ユーザー名簿の使用を許可するユーザーの設定するをクリックします。
  6. 「ユーザー名簿」を選択し、設定するをクリックします。
    ユーザーの利用を禁止する場合は、選択を外します。