プロジェクト

プロジェクトは、指定するメンバー内で、担当する業務を効率よく進めるためのアプリケーションです。
目的ごとに、作業内容をテーマやタスクという単位に分割し、取り組む期間や担当者を設定できます。
プロジェクトでできる操作は、ユーザーの権限によって次のように異なります。
システム管理者 プロジェクト全体を管理します。
システム管理者は、各プロジェクトの運用管理者を変更できます。
運用管理者 運用管理権限を持つプロジェクトの設定を変更できます。
プロジェクトの公開設定や、参加メンバーを設定します。
プロジェクトのメンバー プロジェクトに参加しているメンバーです。
プロジェクト内のタスクや掲示を閲覧したり、追加したりできます。
参加しているプロジェクトであれば、掲示にコメントを書き込めます。
一般ユーザー 公開されているプロジェクトであれば、次の操作のみ可能です。
  • プロジェクト内のデータの閲覧
  • 掲示のファイルへの書き出し

管理者マニュアルでは、システム管理者が設定する項目や、プロジェクトの管理方法を説明します。
プロジェクトの作成方法や運用管理者が設定する機能の説明は、ユーザーマニュアルのプロジェクトを参照してください。

プロジェクトの有効化

プロジェクトを使用するには、システム設定でプロジェクトを有効にする必要があります。
プロジェクトを有効にすると、ユーザー画面のアプリケーションメニューにプロジェクトが表示されます。
プロジェクトを有効にするには、サイボウズ Office全体でプロジェクトを有効にしたあと、特定のユーザーにプロジェクトの使用を許可します。
注意
  • プロジェクトを無効にする場合
    プロジェクトを無効にすると、プロジェクトに登録済みのデータは非表示になります。削除はされません。
    プロジェクトを再度有効にすると、登録済みのデータが表示されます。
使用するアプリケーションの設定
サイボウズ Office全体で、プロジェクトが有効になっていることを確認します。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. 「基本設定」セクションの使用するアプリケーションをクリックします。
  4. 「プロジェクト」が選択されていることを確認し、設定するをクリックします。
    プロジェクトを使用しない場合は、選択を外します。
個人に許可するアプリケーション
プロジェクトを利用するユーザーに、プロジェクトの使用が許可されていることを確認します。
「使用するアプリケーションの設定」で無効に設定されているアプリケーションは、「個人に許可するアプリケーション」に表示されません。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「カスタマイズ」セクションの個人に許可するアプリケーションをクリックします。
  5. プロジェクトの使用を許可するユーザーの設定するをクリックします。
  6. 「プロジェクト」を選択し、設定するをクリックします。
    ユーザーの利用を禁止する場合は、選択を外します。