更新されていないメッセージの一括削除

指定した日付以降に更新されていないメッセージをまとめて削除します。
更新されていないメッセージとは、次の条件を満たすメッセージです。
  • 指定した日付より前に作成されている。
  • 指定した日付以降に、メッセージ本文の更新、宛先の追加、および新着コメントがない。
注意
  • メッセージを一括削除する場合
    削除したメッセージは、元に戻せません。運用に支障がないかどうか十分確認してから削除してください。
    一括削除の処理には、時間がかかる場合があります。処理中にWebブラウザーの「中止」ボタンや「戻る」ボタンをクリックしたり、ほかのページへ移動したりしないでください。
    一括削除の処理中は、メッセージを使用できません。メッセージの一括削除は、業務終了後など利用者が少ない時間帯に実施してください。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「各アプリケーション」セクションのメッセージをクリックします。
  5. メッセージの一括削除をクリックします。
  6. 削除基準となる日付を選択し、削除するをクリックします。
    基準日に2016年11月2日を指定した場合の例:
    • 最終更新日が2016年11月1日のメッセージ:削除されます。
    • 最終更新日が2016年11月2日のメッセージ:削除されません。
  7. 確認画面で、一括削除するをクリックします。