共有リンクの設定

共有リンクの登録、変更、削除の手順を説明します。
共有リンクに、「:」を含むURLを指定するときは、次のいずれかの文字列で始まるように指定してください。
http:、https:、ftp:、file:、mailto:

共有リンクを登録する

ユーザーが知っておくと便利なリンクや、よく使うリンクなどを、共有リンクとして登録します。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「各アプリケーション」セクションのリンク集をクリックします。
  5. 追加するをクリックします。
  6. 「任意のホームページへのリンク」を選択します。
  7. タイトル、URL、メモを入力し、追加するをクリックします。
    追加した共有リンクは、一覧の一番下に表示されます。

共有リンクの表示順を変更する

共有リンクの表示順を変更します。
ここで設定した表示順が、ユーザー画面に反映されます。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「各アプリケーション」セクションのリンク集をクリックします。
  5. 順番変更するをクリックします。
  6. 表示順を変更し、変更するをクリックします。

共有リンクを変更する

共有リンクの「タイトル」、「URL」、「メモ」を変更します。ただし、登録済みの共有リンクは区切り線に変更できません。
同様に、登録済みの区切り線を共有リンクに変更できません。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「各アプリケーション」セクションのリンク集をクリックします。
  5. 変更するリンクの変更するをクリックします。
  6. 必要な項目を設定し、変更するをクリックします。

共有リンクを削除する

システム設定画面で共有リンクを削除する方法を説明します。削除した共有リンクは、元に戻せません。
システム管理者が削除できるのは、共有リンクのみです。ユーザーが追加した個人リンクは削除できません。
重要なデータは、削除する前に、データのバックアップを取ることを推奨します。詳細は、CSVファイルでの共有リンクデータの管理を参照してください。

1件ずつ削除する

共有リンクの詳細を確認してから削除します。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「各アプリケーション」セクションのリンク集をクリックします。
  5. 削除するリンクの削除するをクリックします。
  6. 確認画面で、削除するをクリックします。

全共有リンクを削除する

登録されている共有リンクをすべて削除します。利用開始時に登録されている「サイボウズ株式会社」などの共有リンクもすべて削除されます。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「各アプリケーション」セクションのリンク集をクリックします。
  5. すべての共有リンクを削除するをクリックします。
  6. 確認画面で、すべて削除するをクリックします。

区切り線を使用する

区切り線は、リンクの一覧画面に表示される、区切りを示す横線です。任意の場所に挿入できるため、リンクの整理に便利です。
区切り線の数に制限はありません。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「各アプリケーション」セクションのリンク集をクリックします。
  5. 追加するをクリックします。
  6. 「区切り線」を選択し、追加するをクリックします。
    表示順の変更や削除の手順は、共有リンクの操作方法と同じです。
    追加した区切り線は、一覧の一番下に表示されます。