リンク集

リンク集は、よく利用するWebサイトのURLを登録するアプリケーションです。
リンク集には、次の2種類のリンクを管理できます。
  • 共有リンク:
    すべてのユーザーが共有して使用できるリンクです。システム管理者が設定します。
  • 個人リンク:
    登録したユーザーだけが使用できる、ユーザー個人のリンクです。

管理者マニュアルでは、システム設定画面で行う、共有リンクの設定について説明します。

リンク集の有効化

リンク集を使用するには、システム設定でリンク集を有効にする必要があります。
リンク集を有効にすると、ユーザー画面のアプリケーションメニューに リンク集が表示されます。
リンク集を有効にするには、サイボウズ Office全体でリンク集を有効にしたあと、特定のユーザーにリンク集の使用を許可します。
注意
  • リンク集を無効にする場合
    リンク集を無効にすると、リンク集に登録済みのデータは非表示になります。削除はされません。
    リンク集を再度有効にすると、登録済みのデータが表示されます。
使用するアプリケーションの設定
サイボウズ Office全体で、リンク集が有効になっていることを確認します。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. 「基本設定」セクションの使用するアプリケーションをクリックします。
  4. 「リンク集」が選択されていることを確認し、設定するをクリックします。
    リンク集を使用しない場合は、選択を外します。
個人に許可するアプリケーション
リンク集を利用するユーザーに、リンク集の使用が許可されていることを確認します。
「使用するアプリケーションの設定」で無効に設定されているアプリケーションは、「個人に許可するアプリケーション」に表示されません。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「カスタマイズ」セクションの個人に許可するアプリケーションをクリックします。
  5. リンク集の使用を許可するユーザーの設定するをクリックします。
  6. 「リンク集」を選択し、設定するをクリックします。
    ユーザーの利用を禁止する場合は、選択を外します。