ファイルのロック機能の有効化

ファイルのロック機能を有効にするかどうかを設定します。
機能を有効にすると、どのファイルが作業中であるかを確認できるだけでなく、ファイル更新を同時に行ってしまうというトラブルを防げます。
  • ロック機能とは?
    ロック機能は、ファイルの更新など作業中に、ほかのユーザーが編集できないよう、一時的に編集権限をファイルの編集者のみに制限する機能です。
    ほかのユーザーが作業中のファイルを表示すると、画面には「○○(編集中)」が表示されます。
    ほかのユーザーはロックが解除されるまで、次の操作ができません。
    • ファイル情報の変更
    • ファイルの更新、移動、削除
  • ロックを解除するには
    ロックされたファイルは、ファイルの編集者とシステム管理者のみ解除できます。
    詳細は、ファイル編集のロック解除を参照してください。
ファイルロックのイメージ
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「各アプリケーション」セクションのファイル管理をクリックします。
  5. 一般設定をクリックします。
  6. 「使用する機能」セクションで、「ロック機能を使用する」を選択し、設定するをクリックします。
    ロック機能を無効にする場合は、「ロック機能を使用する」の選択を外します。