掲示の更新通知の設定

掲示が新規に作成されたり、掲示が更新された時に、ユーザーに更新情報を通知できます。
掲示の更新情報は、通知先のユーザーのトップページの「最新情報パーツ」に表示されます。
掲示開始待ちのカテゴリには更新通知を設定できません。掲示の公開後、掲示を配置したカテゴリの更新通知の設定に従います。

カテゴリの種類と更新情報の通知先

通知先はカテゴリごとに設定します。
  • システム管理者が作成するカテゴリの場合:
    カテゴリごとに通知先を設定します。通知先には、任意のユーザーやグループを設定できます。
  • 組織カテゴリの場合:
    通知先には組織の所属ユーザーが自動的に設定されます。
    通知先は手動で変更できません。

ユーザーによる通知解除について

システム管理者が設定したカテゴリの更新通知の設定を、ユーザー自身では解除できません。ただし、掲示ごとに更新通知を解除できます。
たとえば、「xxx」カテゴリの中に掲示「yyy」がある場合、ユーザーは「yyy」の通知を解除できます。
「xxx」カテゴリの通知は解除できません。

更新通知が発生する操作

自分が操作した場合は、更新情報は通知されません。
システム管理者が、ほかのカテゴリに掲示を移動しても、更新情報は通知されません。
トップページの最新情報パーツで、更新情報として通知される操作は、次のとおりです。
  • 掲示の作成
  • 掲示の変更
    ただし、掲示開始待ちの掲示は、システム管理者が掲示開始待ちの掲示内容を変更しても、掲示の作成者に変更したことは通知されません。
  • コメントの書き込み
補足
  • 宛先指定された通知は、更新通知を解除している掲示や、掲示期間が終了している掲示であっても通知されます。

更新通知の設定方法

カテゴリに更新通知を設定します。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「各アプリケーション」セクションの掲示板をクリックします。
  5. カテゴリの設定をクリックします。
  6. 更新通知を設定するカテゴリの変更するをクリックします。
  7. 更新情報を通知するユーザーを選択します。
  8. 設定した内容を確認し、変更するをクリックします。