掲示板のカテゴリの管理

掲示を分類するカテゴリを設定します。
カテゴリは、掲示の一覧画面や掲示の管理画面に表示されます。

カテゴリの特徴

掲示板のカテゴリは次の4種類です。

  • 最新一覧:
    更新日時順に掲示が表示されるカテゴリです。更新日時が最近の掲示が上に表示されます。
    表示する件数は、ユーザーが個人設定で変更できます。
    名前や位置の変更、削除はできません。
  • 掲示開始待ち:
    掲示の公開開始日時に未来の日時が指定された、掲示開始待ちの状態の掲示が一時的に保存されるカテゴリです。
    このカテゴリ内の掲示の設定や本文は、掲示の作成者のみ変更できます。
    ただし、システム管理者は、掲示の管理画面から、ユーザーが作成した掲示開始待ちの掲示を操作できます。
  • 組織カテゴリ:
    設定された組織の情報を元に自動的に作成されるカテゴリです。
    カテゴリ内に掲示が追加されたり、既存の掲示が更新されると、組織に所属するユーザーに更新情報が通知されます。
    カテゴリ名には、組織と同じ名前が適用されます。
  • (全体):
    組織を設定している場合に、組織カテゴリの最上位カテゴリとして、自動的に作成されます。
    カテゴリ内に掲示が追加されたり、既存の掲示が更新されると、サイボウズ Officeの利用ユーザー全員に更新情報が通知されます。
    全社連絡や全組織にかかわる掲示を管理するのに便利です。
    名前や位置の変更、削除はできません。
  • システム管理者が任意で作成するカテゴリ:
    組織カテゴリとは別に、システム管理者が運用に応じて作成するカテゴリです。
    システム管理者が手動で設定する必要があります。
    カテゴリのイメージ

組織と組織カテゴリの連携

組織カテゴリとは、cybozu.com共通管理の組織情報を元に、自動的に作成されるカテゴリです。
cybozu.com共通管理で組織を編集すると、掲示板の組織カテゴリに自動的に反映されます。
サイボウズ Office側から、組織カテゴリの追加や削除はできません。
組織と組織カテゴリのイメージ
  • 組織カテゴリが追加されるタイミング:
    cybozu.com共通管理に組織が追加されると、追加された組織と同名のカテゴリが掲示板に作成されます。
  • 組織カテゴリの表示順を変更するには:
    cybozu.com共通管理で組織の表示順を変更します。
  • 組織カテゴリの名前を変更するには:
    cybozu.com共通管理で組織名を変更します。
    cybozu.com共通管理で設定している組織は、クラウドサービスで共通で利用します。組織情報を変更する際は、影響範囲を十分確認してから操作してください。
    組織名を変更せずに、組織カテゴリ名を変更することはできません。
  • 組織カテゴリを削除するには:
    cybozu.com共通管理で組織を削除します。削除された組織や組織カテゴリは元に戻せません。
    cybozu.com共通管理で設定している組織は、クラウドサービスで共通で利用します。組織を削除する際は、影響範囲を十分確認してから操作してください。
    組織を削除せずに、組織カテゴリを削除することはできません。
  • 削除されたカテゴリの掲示の扱い:
    組織カテゴリを削除しても、カテゴリ内の掲示は削除されません。
    削除したカテゴリの掲示は、カテゴリ「(未分類)」に移動されます。

カテゴリを追加する

カテゴリを追加します。カテゴリを追加できるのはシステム管理者だけです。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「各アプリケーション」セクションの掲示板をクリックします。
  5. カテゴリの設定をクリックします。
  6. カテゴリの設定画面で、追加するをクリックします。
  7. カテゴリ名を入力します。
  8. 必要に応じて、更新情報を通知するユーザーを設定します。
    カテゴリ内に新規作成された掲示や、作成済みの掲示の更新情報を宛先に通知できます。
    詳細は、掲示の更新通知の設定を参照してください。
  9. 設定した内容を確認し、追加するをクリックします。
任意のカテゴリの表示順について
追加したカテゴリは、組織カテゴリの下に表示されます。
カテゴリの表示順を変更しても、組織カテゴリより上には表示できません。
カテゴリの表示順を変更する場合は、カテゴリの設定画面で、順番変更するをクリックします。

カテゴリを変更する

カテゴリの設定内容を変更します。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「各アプリケーション」セクションの掲示板をクリックします。
  5. カテゴリの設定をクリックします。
  6. 変更するカテゴリの変更するをクリックします。
  7. カテゴリ名を変更します。
  8. 必要に応じて、更新情報を通知する宛先を変更します。
    カテゴリ内に新規作成された掲示や、作成済みの掲示の更新情報を宛先に通知できます。
    詳細は、掲示の更新通知の設定を参照してください。
  9. 設定した内容を確認して、変更するをクリックします。

カテゴリを削除する

カテゴリを削除します。
カテゴリは、1つずつ削除します。削除したカテゴリは元に戻せません。
カテゴリを削除しても、削除したカテゴリ内の掲示は削除されません。
削除したカテゴリの掲示は、カテゴリ「(未分類)」に移動されます。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「各アプリケーション」セクションの掲示板をクリックします。
  5. カテゴリの設定をクリックします。
  6. 削除するカテゴリの削除するをクリックします。
  7. 確認画面で、削除するをクリックします。