掲示板

掲示板は、ユーザーにアナウンスや情報を掲示するアプリケーションです。部署や組織単位など広範囲なユーザー間のコミュニケーションに使用します。
システム管理者は、ユーザーに許可する操作や、ユーザーや組織のアクセス権を設定することで、掲示の誤操作や重要な掲示情報の漏えいを防げます。
また、ユーザーが使いやすいように、掲示を分類するカテゴリを設定できます。

掲示板の有効化

掲示板を使用するには、システム設定で掲示板を有効にする必要があります。
掲示板を有効にすると、ユーザー画面のアプリケーションメニューに掲示板が表示されます。
掲示板を有効にするには、サイボウズ Office全体で掲示板を有効にしたあと、特定のユーザーに掲示板の使用を許可します。
注意
  • 掲示板機能を無効にする場合
    機能を無効にすると、掲示板に登録済みのデータは非表示になります。削除はされません。
    掲示板を再度有効にすると、登録済みのデータが表示されます。
使用するアプリケーションの設定
サイボウズ Office全体で、掲示板が有効になっていることを確認します。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. 「基本設定」セクションの使用するアプリケーションをクリックします。
  4. 「掲示板」が選択されていることを確認し、設定するをクリックします。
    掲示板を使用しない場合は、選択を外します。
個人に許可するアプリケーション
掲示板を利用するユーザーに、掲示板の使用が許可されていることを確認します。
「使用するアプリケーションの設定」で無効に設定されているアプリケーションは、「個人に許可するアプリケーション」に表示されません。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「カスタマイズ」セクションの個人に許可するアプリケーションをクリックします。
  5. 掲示板の使用を許可するユーザーの設定するをクリックします。
  6. 「掲示板」を選択し、設定するをクリックします。
    ユーザーの利用を禁止する場合は、選択を外します。