cybozu.com共通管理の「組織の事前設定」を利用すると、運用中の組織や役職を複製して、新しい組織構成を準備できます。
「組織の事前設定」の内容は、即時、または日時を指定してドメインに反映できます。

ドメインに反映していない予約データが存在すると、組織の操作や、パッケージ版からのデータ移行などができません。
詳細は、組織変更や人事異動に向けた準備（組織の事前設定）を参照してください。

組織の変更や削除をすると、組織と紐付くサイボウズ Officeのデータがあわせて更新されます。
組織が削除されたタイミングで、組織と紐付くアクセス権が解除されるため注意が必要です。
cybozu.com共通管理から削除された組織や、組織と紐付くアクセス権は元に戻せません。
削除予定の組織がある場合は、予約データが反映される前に、次のアプリケーションで必要なデータの書き出しやアクセス権の設定状況をメモしておき、予約データの反映後に再設定する対応が必要です。

• 掲示板
• ファイル管理
• スケジュール
• アドレス帳
• カスタムアプリ

組織の変更や削除に伴う注意事項と対応方法は、組織の変更や削除に伴う影響を参照してください。

「組織の事前設定」の操作イメージは次のとおりです。

作業の流れを説明します。
完了したStepのチェックボックスを選択すると、チェックシートとして利用できます。