組織変更や人事異動への対応

cybozu.com共通管理の「組織の事前設定」を利用すると、運用中の組織や役職を複製して、新しい組織構成を準備できます。
「組織の事前設定」の内容は、即時、または日時を指定して運用環境に反映できます。
組織の事前設定のイメージ

cybozu.com共通管理での注意点

運用環境に反映していない事前設定が存在すると、組織の操作や、パッケージ版からのデータ移行などができません。
詳細は、事前設定の機能を参照してください。

サイボウズ Officeでの注意点

組織の変更や削除をすると、組織と紐付くサイボウズ Officeのデータがあわせて更新されます。
組織が削除されたタイミングで、組織と紐付くアクセス権が解除されるため注意が必要です。
cybozu.com共通管理から削除された組織や、組織と紐付くアクセス権は元に戻せません。
削除予定の組織がある場合は、事前設定が反映される前に、次のアプリケーションで必要なデータの書き出しやアクセス権の設定状況をメモしておき、事前設定の反映後に再設定する対応が必要です。
  • 掲示板
  • ファイル管理
  • スケジュール
  • アドレス帳
  • カスタムアプリ

組織の変更や削除に伴う注意事項と対応方法は、組織の変更や削除に伴う影響を参照してください。

事前設定の操作の流れ

「組織の事前設定」の操作イメージは次のとおりです。
組織の事前設定の操作イメージ
  1. Step1
    操作の前に注意事項を確認します。
    注意事項の詳細は、次のページを参照してください。
    cybozu.com共通管理での注意点
    サイボウズ Officeでの注意点
  2. Step2
    cybozu.com共通管理での作業運用環境を複製し、「組織の事前設定」を作成します。
    詳細は、事前設定を作成する方法を参照してください。
  3. Step3
    cybozu.com共通管理での作業必要に応じて、「組織の事前設定」を更新します。
    詳細は、組織と所属ユーザーの事前設定を参照してください。
    作成した事前設定を破棄する場合は、事前設定を削除する方法を参照してください。
  4. Step4
    サイボウズ Officeでの作業組織と紐付くサイボウズ Officeのデータを確認し、必要な対応をします。
    詳細は、組織の変更や削除に伴う影響を参照してください。
  5. Step5
    cybozu.com共通管理での作業「組織の事前設定」を、運用環境に反映します。
    詳細は、事前設定の反映を参照してください。
  6. Step6
    cybozu.com共通管理での作業組織やユーザーなど事前設定が正しく反映されていることを確認します。
  7. Step7
    サイボウズ Officeでの作業組織と紐付くサイボウズ Officeのデータを確認し、必要に応じて、アクセス権や更新通知などを設定します。