cybozu.com共通管理で組織の変更や削除をすると、組織と紐付く次のアプリケーションのデータがあわせて更新されます。

• 掲示板
• ファイル管理
• スケジュール
• アドレス帳
• カスタムアプリ

組織を操作したあとは、新しい組織構成に合ったアクセス権やデータの保存先を、各アプリケーションで設定し直す必要があります。

作業の流れを説明します。
完了したStepのチェックボックスを選択すると、チェックシートとして利用できます。

組織と紐付くデータで注意することは、アプリケーションによって異なります。

掲示板での注意点は、次のとおりです。

組織を変更したり、削除したりしたあとは、アクセス権の設定を確認してください。
詳細は、掲示板のアクセス権を参照してください。
システム管理者は、組織カテゴリが削除され「未分類データ」となった掲示を、別のカテゴリへ移動できます。
詳細は、掲示を移動する方法を参照してください。

ファイル管理での注意点は、次のとおりです。

組織を変更したり、削除したりしたあとは、アクセス権の設定を確認してください。
詳細は、ファイル管理のアクセス権を参照してください。
必要に応じて、ファイルを移動させてください。
詳細は、ファイルの移動を参照してください。

スケジュール管理での注意点は、次のとおりです。

組織を変更したり、削除したりしたあとは、アクセス権の設定を確認してください。
詳細は、スケジュールのアクセス権を参照してください。
予定にコメントがある場合、次のどちらかの方法で対応します。

• 必要なコメントをコピーして、予定のメモ欄に転記したあとに、CSVファイルに書き出す。
• 予定のコメントが削除される旨をユーザーに周知した上で、CSVファイルに書き出す。

詳細は、CSVファイルに書き出す方法を参照してください。

アドレス帳での注意点は、次のとおりです。

組織を変更したり、削除したりしたあとは、アクセス権の設定を確認してください。
詳細は、ブックのアクセス権を参照してください。

カスタムアプリでの注意点は、次のとおりです。

組織を変更したり、削除したりしたあとは、作成権限、アクセス権、および更新通知の設定を確認してください。
詳細は、次のページを参照してください。
アプリやフォルダの作成制限
カスタムアプリのフォルダのアクセス権
カスタムアプリのアクセス権
アプリの更新通知の設定