スケジュールのCSVフォーマット

スケジュールと施設予定では、次のデータをCSVファイルで管理できます。
  • 施設
  • 祝日
  • 予定
  • 記念日
施設データのファイルフォーマットを説明します。
施設の添付ファイル名は、CSVファイルに書き出されません。

施設データのCSVファイルの作成例:
31,第一会議室,会議室,定員20名 / 禁煙

施設データのCSVファイルの各項目についての詳細は、次のとおりです。
項目 説明
施設ID
  • 既存の施設データを上書きする場合:
    施設IDが一致する場合のみ、データが上書きされます。
    既存施設の施設IDは、施設データをCSVファイルに書き出すと確認できます。
  • 新たに施設を追加する場合:
    施設IDを空欄にします。
施設名  
グループ  
メモ  
祝日データのファイルフォーマットを説明します。

祝日データのCSVファイルの作成例:
2017/1/1,元日

祝日データのCSVファイルの各項目についての詳細は、次のとおりです。
項目 説明
日付 祝日の日付が一致すると、祝日名が上書きされます。
祝日名が一致していても、日付が異なる場合は、新しい祝日として追加されます。
日付は、次のどちらかの形式で指定します。
  • yyyy-mm-dd
    yyyy部分を省略すると、そのCSVファイルは読み込まれません。
  • yyyy/mm/dd
    yyyy部分を省略すると、CSVファイルを読み込んだ時点の「年」の祝日として扱われます。
    例:
    読み込み実施年:2013年
    CSVファイルに記載された値:1/14
    読み込まれる祝日:2013/1/14
祝日名  
予定データのファイルフォーマットを説明します。

システム設定画面から操作する場合

システム管理者は、全ユーザーと施設の予定データを管理できます。
ただし、次の予定はCSVファイルに書き出されません。
  • 非公開予定
  • 期間予定
  • 書き出す期間に、予定の開始日が含まれていない予定

CSVファイルを書き出す際は、ユーザー単位、施設単位で書き出されます。
ユーザー単位で書き出されたデータでは、施設を予約していても、施設項目は空欄で表示されます。
施設単位で書き出されたデータでは、参加者を設定していても、参加者項目は空欄で表示されます。

予定データのCSVファイルの作成例:
178,2017/9/20,9:00:00,2017/9/20,11:00:00,外出,たなか建設,取扱商品について、ご相談があるそうです。,高橋 健太

予定データのCSVファイルの各項目についての詳細は、次のとおりです。
項目 説明
イベントID 既存の予定と同じイベントIDを入力しても、データは上書きされません。
CSVファイルで読み込んだデータは、新規の予定として追加されます。
開始日付  
開始時刻  
終了日付  
終了時刻  
予定 予定メニューです。
色が設定されている既存の予定メニュー名を入力しても、CSVファイル読み込み時に追加された予定には色が付きません。
既存データにない予定メニュー名を入力していても、予定は追加できます。ただし、予定メニューは追加できません。
予定詳細 予定のタイトルです。
メモ  
参加者 参加者が空欄の場合、その行は無視されます。
参加者は複数指定できません。
施設
  • ユーザーの予定を登録する場合:
    施設項目に値を入力していても読み込まれません。
  • 施設の予定を登録する場合:
    施設の予定は、CSVファイルから読み込めません。

個人設定画面から操作する場合

ユーザーは、自分の予定データのみ、CSVファイルに書き出せます。
ただし、次の予定はCSVファイルに書き出されません。
  • 期間予定
  • 書き出す期間に、予定の開始日が含まれていない予定

自分の予定データのCSVファイルの出力例:
2017/9/20,9:00:00,2017/9/20,11:00:00,外出,たなか建設,取扱商品について、ご相談があるそうです。,高橋 健太
加藤 美咲,社用車(2)

自分の予定データのCSVファイルの各項目についての詳細は、次のとおりです。
項目 説明
開始日付  
開始時刻  
終了日付  
終了時刻  
予定 予定メニューです。
 
予定詳細 予定のタイトルです。
メモ  
参加者  
施設  

記念日

記念日データのファイルフォーマットを説明します。

記念日のCSVファイルの作成例:
8/8,創業記念日

記念日のCSVファイルの各項目についての詳細は、次のとおりです。
項目 説明
日付 記念日の日付が一致すると、記念日名が上書きされます。
記念日名が一致していても、日付が異なる場合は、新しい記念日として追加されます。
日付は、次の形式で指定します。
  • mm/dd
    記念日は、月日だけが参照されます。
    yyyy/mm/ddのように年を指定すると、年の指定は無視され、すべての年に記念日が追加されます。
記念日名