外出先の端末への通知設定

外出先でサイボウズ Officeの通知を確認する場合は、ユーザーが携帯する端末のメールアドレスを、メール通知の宛先に指定します。
次のアプリケーションのメール通知を、指定する端末のメールアドレスに送信できます。
  • 予定
  • 電話メモ
  • カスタムアプリの更新通知
  • ワークフローの申請

メール通知の宛先は、ユーザー側でも設定できます。
システム管理者の操作では、各ユーザーのメール通知の宛先をまとめて設定します。
  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。
  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像
  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。
  4. 「運用管理」セクションのモバイルをクリックします。
  5. ユーザー情報をクリックします。
  6. メールアドレスを設定するユーザーの変更するをクリックします。
    左上のドロップダウンリストを利用すると、一覧に表示するユーザーを、所属組織ごとに絞り込めます。
  7. モバイルメールアドレスを入力し、変更するをクリックします。
    確認用とあわせ2回入力してください。
注意
  • モバイルメールアドレスの入力ミスは、情報漏洩の原因となる可能性があります。十分に注意して入力してください。