サイボウズ Officeのログ一覧
サイボウズ Officeの操作ログは、cybozu.com共通管理の「監査ログの閲覧とダウンロード」画面で確認できます。
監査ログで確認できるサイボウズ Officeの操作ログは、次のとおりです。
全般
モジュール | アクション | 結果 | 補足 |
---|---|---|---|
BaseSystem | 公開URLからのアクセス | FAILED | 無効な公開URLからのアクセスを検出 |
BaseSystem | 公開URLからのアクセス | FAILED | cybozu.com共通管理の公開URL発行機能が無効 |
BaseSystem | 公開URLからのアクセス | FAILED | 使用停止中ユーザーの公開URLからのアクセスを検出 |
System | 個人データの書き出し | SUCCESS | (ユーザー名)ユーザー名 |
General | ファイルのダウンロード1 | SUCCESS | (ファイル名)ファイル名 |
1:次のタイミングで、ログが出力されます。
- ファイルのダウンロードファイル名をクリックする。
- 添付ファイルがインライン表示される。
- プレビューのアイコン または プレビューをクリックする。
- 添付ファイルをダウンロードする。
メール
モジュール | アクション | 結果 | 補足 |
---|---|---|---|
メールの削除1 | SUCCESS | (メールID)メールID(標題)標題(受信日時)受信日時 | |
メールの削除1 | SUCCESS | (メールID)メールID(標題)標題(送信日時)送信日時 | |
メールの削除1 | SUCCESS | (メールID)メールID(標題)標題(作成日時)作成日時6 | |
メールの完全削除2 | SUCCESS | (メールID)メールID(標題)標題(受信日時)受信日時 | |
メールの完全削除2 | SUCCESS | (メールID)メールID(標題)標題(送信日時)送信日時 | |
メールの完全削除2 | SUCCESS | (メールID)メールID(標題)標題(作成日時)作成日時6 | |
メールの一括削除3 | SUCCESS | (フォルダID)フォルダID(フォルダ名)フォルダ名(下位フォルダ)下位フォルダを含めない場合は0、含める場合は1(残りデータ)残りデータが存在する場合は1、削除が完了した場合は0 | |
メールの一括削除4 | SUCCESS | (フォルダID)フォルダID(フォルダ名)フォルダ名(下位フォルダ)下位フォルダを含めない場合は0、含める場合は1(残りデータ)残りデータが存在する場合は1、削除が完了した場合は0 | |
メールの完全一括削除(完全削除)5 | SUCCESS | (フォルダID)フォルダID(フォルダ名)フォルダ名(下位フォルダ)下位フォルダを含めない場合は0、含める場合は1(残りデータ)残りデータが存在する場合は1、削除が完了した場合は0 | |
メール自動転送 | FAILED | (メールID)メールID | |
メール自動受信 | FAILED | (メールアドレス)メールアドレス |
1:ごみ箱を使用する場合に、メールをごみ箱以外からごみ箱に移動すると記録されます。
2:メールをごみ箱から削除、またはごみ箱を使用しない場合にメールを削除すると記録されます。
3:ごみ箱を使用する場合に、フォルダをごみ箱へ移動すると記録されます。
4:ごみ箱を使用する場合に、フォルダ内の全データを削除すると記録されます。
5:ごみ箱から全データを削除、またはごみ箱を使用しない場合にフォルダを削除、またはフォルダ内の全データを削除すると記録されます。
6 :下書きの場合です。
2:メールをごみ箱から削除、またはごみ箱を使用しない場合にメールを削除すると記録されます。
3:ごみ箱を使用する場合に、フォルダをごみ箱へ移動すると記録されます。
4:ごみ箱を使用する場合に、フォルダ内の全データを削除すると記録されます。
5:ごみ箱から全データを削除、またはごみ箱を使用しない場合にフォルダを削除、またはフォルダ内の全データを削除すると記録されます。
6 :下書きの場合です。
スケジュール
モジュール | アクション | 結果 | 補足 |
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Calendar | 祝日自動取り込み | FAILED | |
Calendar | iCalendar出力 | FAILED | スケジュールを使用しない設定 |
Calendar | iCalendar出力 | FAILED | システム設定のiCalendar出力の設定が無効 |
Calendar | iCalendar出力 | FAILED | 個人設定のiCalendar出力の設定が無効 |
Calendar | iCalendar出力 | SUCCESS | (期間)YYYY/MM/DD~YYYY/MM/DD |
System | スケジュールデータのCSVファイルへの書き出し | SUCCESS | (期間)YYYY/MM/DD~YYYY/MM/DD |
Personal | スケジュールデータのCSVファイルへの書き出し | SUCCESS | (期間)YYYY/MM/DD~YYYY/MM/DD |
General | ファイルのダウンロード | SUCCESS | (ファイル名)ファイル名(予定ID)予定ID |
General | ファイルのダウンロード | SUCCESS | (ファイル名)ファイル名(施設ID)施設ID |
タイムカード
モジュール | アクション | 結果 | 補足 |
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System | タイムカードのCSVファイルへの書き出し | SUCCESS | (ユーザー)書き出したユーザー一覧(期間)YYYY/MM/DD~YYYY/MM/DD |
ファイル管理
モジュール | アクション | 結果 | 補足 |
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Cabinet | ファイルの削除 | SUCCESS | (ファイルID)ファイルID(ファイル名)ファイル名 |
Cabinet | ファイルの一括削除1 | SUCCESS | (フォルダID)フォルダID(フォルダ名)フォルダ名(下位フォルダ)下位フォルダを含めない場合は0、含める場合は1(残りデータ)残りデータが存在する場合は1、削除が完了した場合は0 |
1:システム設定からファイルの一括削除の操作を実行すると記録されます。
アドレス帳
モジュール | アクション | 結果 | 補足 |
---|---|---|---|
Address | 人名データのCSVファイルへの書き出し | SUCCESS | (項目)書き出した項目名一覧 |
Address | 会社データのCSVファイルへの書き出し | SUCCESS | (項目)書き出した項目名一覧 |
ユーザー名簿
モジュール | アクション | 結果 | 補足 |
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System | ユーザー名簿のCSVファイルへの書き出し | SUCCESS | (項目)書き出した項目名一覧 |
リンク集
モジュール | アクション | 結果 | 補足 |
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System | 共有リンクのCSVファイルへの書き出し | SUCCESS | (項目)タイトル、URL、メモ |
ワークフロー
モジュール | アクション | 結果 | 補足 |
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WorkFlow | 申請データのCSVファイルへの書き出し | SUCCESS | (申請フォーム名)書き出した項目名一覧 |
報告書
モジュール | アクション | 結果 | 補足 |
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Report | 報告書のCSVファイルへの書き出し | SUCCESS | (絞り込み)絞り込み(項目)書き出した項目名一覧 |
プロジェクト
モジュール | アクション | 結果 | 補足 |
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Project | プロジェクトのCSVファイルへの書き出し | SUCCESS | (プロジェクト名)プロジェクト名(書き出し内容)書き出し内容 |
カスタムアプリ
モジュール | アクション | 結果 | 補足 |
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CustomApp | アプリの作成 | SUCCESS | (アプリID)DID(アプリ名)アプリ名 |
CustomApp | アプリの削除 | SUCCESS | (アプリID)DID(アプリ名)アプリ名 |
CustomApp | メール通知失敗1 | SUCCESS | (アプリID)DID(アプリ名)アプリ名 |
CustomApp | リマインダー通知2 | SUCCESS | |
CustomApp | リマインダー通知3 | FAILED | |
CustomApp | リマインダー通知4 | FAILED | (アプリID)DID(通知設定ID)リマインダー通知の設定ID(レコード数)通知先対象レコード数の上限=500 |
1 :次のタイミングで、ログが出力されます。
- メールの送信に失敗した。
- SMTPサーバーの設定に失敗した。
- 差出人アドレスが不正である。
- 受信者アドレスが不正である。
- サブジェクトが不正である。
- 本文が不正である。
- 受信先のメールボックスの容量が超過して、メールを送信できなかった。
- SMTPサーバーへの接続に失敗した。
- POP3サーバーへのログイン失敗した。
2:すべてのカスタムアプリでリマインダー通知が成功した場合に記録されます。
3:1つ以上のカスタムアプリでリマインダー通知が失敗した場合に記録されます。
4:1つのリマインダー通知の設定で、通知可能なレコード数の上限である500件を超えた場合に記録されます。
モバイル版アプリ「サイボウズ Office」
モジュール | アクション | 結果 | 補足 |
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Calendar | プッシュ通知1 | FAILED | |
Calendar | プッシュ通知2 | FAILED | (ユーザーID)ユーザーID(通知対象日)通知対象日(today/tomorrow) |
1:今日または明日の予定を通知する送信処理で、102エラーなどの例外が発生し、処理が中断された場合に記録されます。
2:今日または明日の予定の、通知の送信が失敗した場合に記録されます。
2:今日または明日の予定の、通知の送信が失敗した場合に記録されます。