スマートフォン画面での主な操作

スマートフォン画面で、よく使用する操作について説明します。

予定を閲覧する

スケジュールのスマートフォン画面で予定を閲覧する時に表示されるアイコンについて説明します。

「個人週」画面

スマートフォン画面を表示すると、最初に表示される画面です。自分の1週間の予定を閲覧できます。
自分以外のユーザーや施設を検索して、予定を表示することもできます。
「個人週」画面
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 グループ日 「グループ日」画面に切り替えます。
2 キーワードを入力して、ユーザー、または施設を検索します。
次の項目を検索できます。
  • ユーザー
    • 名前
    • 英語表記
    • ログイン名
    • よみ
    • E-mail
    • 役職
  • 施設
    • 施設名
3 カレンダーを表示します。日付を選択すると、その日付から1週間の予定が表示されます。
4 指定した日付に新しい予定を登録します。
5 ToDoの名前 本日が締切日の、未完了のToDoです。
締切日を過ぎた、未完了のToDoは表示されません。
6 前の週の予定を表示します。
本日から7日間の予定を表示します。
翌週の予定を表示します。
7 未読の通知がある予定です。
8 予定を登録します。予定の参加者には自分だけが設定されます。
9 未読の通知一覧を表示します。数字は未読の通知の件数です。
10 > 更新 画面を更新します。
11 画面に表示するアプリケーションを切り替えます。
PC表示に切り替えたり、ガルーンからログアウトしたりもできます。

「グループ日」画面

グループに所属するユーザーや施設の1日の予定を閲覧できます。
「グループ日」画面
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 個人週 「個人週」画面に切り替えます。
2 ユーザー ユーザーの予定を表示します。表示するグループはドロップダウンリストで選択します。
施設 施設の予定を表示します。表示する施設グループはドロップダウンリストで選択します。
3 グループを選択するドロップダウンリスト 予定を表示するグループ、または施設グループを選択します。
4 予定を表示する組織を選択します。選択した組織の所属ユーザーの1日の予定が表示されます。
5 選択しているユーザーの、表示している日から7日間の予定を、個人週表示で表示します。
6 新しい予定を登録します。予定の参加者には選択しているユーザーと自分が設定されます。
7 > すべてを追加して予定を登録 新しい予定を登録します。選択しているすべてのユーザー、組織、および施設が、予定の参加者や施設に設定されます。

予定を登録する

ユーザー、または施設の予定を登録します。
操作手順:
  1. > [スケジュール] をタップします。
    「個人週」画面
  1. 「個人週」画面でをタップします。
    「予定の登録」画面
  1. 「予定の登録」画面で、予定の種類を選択し、日時やタイトルなどを設定します。
  1. [参加者] をタップします。
    「参加者」画面
  1. 「参加者」画面で、次のいずれかの方法で、参加者に設定するユーザーを「候補」欄に表示します。
    • a):検索ボックスにキーワードを入力し、をタップしてユーザーを検索します。検索ボックスに文字を入力すると、参加者の候補の一覧が表示されます。
    • b):ドロップダウンリストから、目的のユーザーが所属するグループを選択します。
    • c):をタップし、目的のユーザーが所属する組織を選択して、[適用] をタップします。
    「参加者」画面
  1. 「候補」欄に表示されたユーザーの中から、予定の参加者に設定するユーザーのをタップします。
    「参加者」画面
  1. 「選択されたユーザー」欄に、参加者に設定するユーザーが全員表示されていることを確認し、 [適用] をタップします。
    • ユーザー名の左のをタップすると、選択を解除できます。
    • ユーザーの表示順を変更するには、ユーザー名をタップし、「選択されたユーザー」欄の右の矢印をタップします。
  1. 「予定の登録」画面で、 [施設] をタップします。
    「施設」画面
  1. 「施設」画面で、次のいずれかの方法で、使用する施設を「候補」欄に表示します。
    • a):検索ボックスにキーワードを入力し、をタップして施設を検索します。検索ボックスに文字を入力すると、施設の候補の一覧が表示されます。
    • b):ドロップダウンリストから、目的の施設が所属する施設グループを選択します。
    • c):をタップし、目的の施設が所属する施設グループを選択して、[適用] をタップします。
    「施設」画面
  1. 「候補」欄に表示された施設の中から、使用する施設のをタップします。
    「施設」画面
  1. 「選択された施設」欄に、使用する施設がすべて表示されていることを確認し、 [適用] をタップします。
    • 施設名の左のをタップすると、選択を解除できます。
    • 施設の表示順を変更するには、施設名をタップし、「選択された施設」欄の右の矢印をタップします。
  1. 「予定の登録」画面で、メモや添付ファイルなど必要な項目を設定し、 [登録] をタップします。

空き時間を確認して予定を登録する

ほかのユーザーや施設の予定を確認し、ユーザーや施設の空き時間を指定して予定を登録します。
操作手順:
  1. > [スケジュール] をタップします。
    「グループ日」画面
  1. スケジュールの「グループ日」画面で、をタップし、検索ボックスにキーワードを入力して、ユーザーや施設を検索します。
    キーワードをスペースで区切ると、複数のユーザーや施設をOR検索できます。
    「グループ日」画面
  1. 検索結果から目的のユーザーや施設をタップします。
    • 選択したユーザーや施設が検索ボックスの下に表示されます。
    • 続けて検索ボックスにキーワードを入力すると、別のユーザーや施設を検索できます。
    「グループ日」画面
  1. 予定を表示するユーザーや施設をすべて選択したら、をタップします。
    選択したユーザーや施設の、今日の予定が表示されます。
  1. をタップし、表示する予定の日付を選択します。
  1. ユーザーや施設の空き時間を確認し、 > [すべてを追加して予定を登録] をタップします。
    「予定の登録」画面が表示されます。予定の参加者や施設には、手順3で選択したユーザーや施設が設定されます。
  1. 手順6で確認した空き時間をもとに予定の日時を設定し、タイトルやメモなど必要な項目を設定して、 [登録] をタップします。

既読のメールを一括で未読に戻す

既読のメールを選択し、一括で未読に戻します。
操作手順:
  1. > [メール] をタップします。
  1. フォルダーを選択します。
  1. メールの左のチェックボックスを選択し、 [未読にする] をタップします。
    [解除] をタップすると、チェックボックスの選択が解除されます。
Tip
  • メールの一覧画面で > [未読のみ] をタップすると、未読のメールだけが表示されます。

ワークフローの申請を承認する

ワークフローで、自分が承認者に設定された申請を承認します。
操作手順:
  1. > [ワークフロー] をタップします。
  1. 「通知一覧」画面で、目的の申請をタップします。
    「通知一覧」画面
  1. 申請の内容を確認し、 > [承認] をタップします。
  1. 必要に応じてコメントを入力し、 [承認] をタップします。
Tip
  • 申請に編集可能な項目がある場合でも、スマートフォン画面では編集できません。
    項目を編集する場合はPC表示に切り替えて編集します。

未読の通知を既読にする

通知一覧で、未読の通知を既読にします。
操作手順:
  1. > [通知一覧] をタップします。
  1. 「通知一覧」画面で、未読の通知一覧を表示します。
    「通知一覧」画面
  1. 既読にする通知の[既読] をタップします。
Tip
  • すべてのアプリケーションの通知を表示している場合は、各アプリケーションの最新の10件の通知が表示されます。
    11件目以降の通知を読み込む場合は、 [さらに表示] をタップします。
  • アプリケーションごとに通知を絞り込んでいる場合は、最新の20件の通知が表示されます。
    21件目以降の通知を読み込む場合は、 [さらに表示] をタップします。
  • スマートフォン画面に対応していないアプリケーションの通知にはが表示されます。
    タップすると、PC表示の画面が表示されます。

既読の通知を確認する

通知一覧で、既読の通知の内容を確認します。
操作手順:
  1. > [通知一覧] をタップします。
    「通知一覧」画面
  1. 「通知一覧」画面で、[既読] をタップします。
    確認した日時が最新の通知から降順に、20件ずつ表示されます。
    「通知一覧」画面
  1. 目的の通知をタップし、詳細画面を確認します。
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