ケータイでアクセスする

ケータイは、携帯電話からGaroonにアクセスするためのアプリケーションです。
ケータイでGaroonにアクセスするために必要な準備と、アクセス方法を説明します。
補足
  • ケータイでGaroonにアクセスするには、システム管理者がケータイ用のログインURLとシステムメールアカウントの設定を完了している必要があります。

ケータイで操作できること

ケータイの操作画面は、日本語でだけ表示されます。
ケータイを使用すると、携帯電話で次の操作ができます。
アプリケーション 操作できること
トップページ 新着情報や更新情報の確認
メッセージ
  • メッセージとコメントの閲覧
  • メッセージの作成
  • メッセージの変更または削除
  • メッセージの検索
  • コメントの追加
電話メモ 未確認の電話メモの確認
ToDoリスト
  • ToDoの一覧表示
  • ToDoの追加
  • ToDoの完了
スケジュール
  • スケジュールの日表示または週表示
  • 予定とコメントの閲覧
  • 予定に添付されたファイルのファイル名の確認
  • 予定に関連付けられたレポートの閲覧
  • 予定や施設予約の登録
    Web会議システムに対応している施設を含む予定の登録はできません。
  • 予定の変更または削除
    Web会議システムに対応している施設を含む予定の削除はできません。
  • コメントの追加
掲示板
  • 掲示とコメントの閲覧
  • 掲示の検索
  • コメントの追加
アドレス帳
  • アドレス帳、ユーザー名簿およびMyアドレスグループからのアドレスの検索
  • アドレス帳、ユーザー名簿またはMyアドレスグループを使用した、メールの送信または電話の発信
  • ユーザー名簿からの在席状況の変更
メール
  • 新着メールの確認
  • メールの返信
  • メールの作成
  • メールの検索
  • アカウントの切り替え
  • 送受信記録の表示
ワークフロー
  • 申請状況の確認
  • 申請の確認、承認、却下、および差し戻し
  • 申請の取り消しまたは取り戻し
マルチレポート
  • レポートとコメントの閲覧
  • 参加者、相手側の参加者、および通知先の確認
  • レポートに関連付けられた予定の閲覧
  • レポートの「相手側の参加者」欄に設定されているアドレスの閲覧
  • レポートの絞り込み
  • レポートの検索
  • コメントの追加
  • 自分のコメントの削除
個人設定
  • 検索結果の表示行数の変更
  • 検索結果の1行あたりの表示文字数の変更
  • Garoonのメール機能を使用するかどうかの設定
補足
  • 次の情報はケータイの画面に表示されません。
    • ユーザーの英語名
    • ユーザーのタイムゾーンおよび拠点情報
    • ユーザーの稼働時間
    • 予定に適用されているタイムゾーン
    • 締切日に表示される未完了のToDo
  • ケータイではメッセージや掲示板などに添付されたファイルの閲覧やダウンロードはできません。

対応端末を確認する

使用する携帯電話が、ケータイに対応していることを確認します。
対応端末は、次の携帯電話のうち、Cookie対応ブラウザーを搭載している機種です。
  • iモード対応端末
  • EZweb端末(CDMA 1X WIN対応)
  • Yahoo!ケータイ端末(ソフトバンク 3Gシリーズ)

携帯電話にケータイ用のログインURLを送信する

ケータイでGaroonにアクセスするには、ケータイ用のログインURLを使用します。
ログインURLには、第三者が予測しづらい文字列を含むURLが設定されています。
ログインURLの例:
http://(サーバーのIP アドレスまたはホスト名)/scripts/cbgrn/grn.exe/cellular/index?a=1

ログインURLは、Garoonに携帯電話のメールアドレスを登録し、メールで送信します。

携帯電話のメールアドレスを登録する

携帯電話のメールアドレスを、ケータイ用のログインURLの送信先としてGaroonに登録します。
操作手順:
  1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
  1. [個人設定]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの設定」タブを選択します。
  1. [ケータイ]をクリックします。
  1. [アカウントの設定]をクリックします。
  1. 「アカウントの設定」画面で、携帯電話のメールアドレスを入力し、[設定する]をクリックします。
    メールアドレスの項目が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image

ログインURLを送信する

携帯電話にケータイ用のログインURLをメールで送信します。
操作手順:
  1. ヘッダーの[ユーザー名]をクリックします。
  1. [個人設定]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの設定」タブを選択します。
  1. [ケータイ]をクリックします。
  1. [ログインURLの送信]をクリックします。
  1. 「ログインURLの送信」画面で、ログイン名とメールアドレスを確認し、[送信する]をクリックします。
    送信するボタンが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
補足
  • 携帯電話で受信拒否や指定受信などを設定している場合は、システムメールアドレスからのメールを受信できるように、設定を変更します。
    システムのメールアドレスは、システム管理者に確認してください。

携帯電話からログインする

携帯電話に送信したログインURLを使って、Garoonにログインします。
操作手順:
  1. 携帯電話で、Garoonから送信したログインURLのメールを開きます。
  1. メールに記載されているURLを選択して、ケータイのログイン画面にアクセスします。
  1. ログイン名とパスワードを入力し、ログインします。
    ケータイのログイン画面 Click to zoom this image
補足
  • 携帯電話のWebブラウザーのURL入力欄にログインURLを入力しても、Garoonにアクセスできます。

自動ログインを使用する

自動ログインを使用すると、ログイン画面をスキップして、トップ画面にアクセスできます。
自動ログインを使用するためには、システム管理者が自動ログインを有効にする必要があります。
ユーザーは、ログイン画面に表示される「次回からログイン操作を省略する」のチェックボックスを選択してログインします。
自動ログインは、ユーザーが最後にGaroonにアクセスしてから3日間(72時間)有効です。
「次回からログイン操作を省略する」が黒枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
補足
  • iモードブラウザ 1.0では、自動ログインは使用できません。
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