画面の見かた

電話メモの画面に表示されるアイコンやボタンなどを説明します。

「電話メモ」画面

選択した組織に所属するユーザーが表示されます。
「電話メモ」画面 Click to zoom this image
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 ユーザー選択 電話メモを閲覧する組織、またはユーザーを選択します。
2 登録 選択したユーザー宛に電話メモを登録できます。
3 一覧 選択したユーザーの「電話メモ履歴」画面が表示されます。
4 転送設定 ユーザーが、電話メモのメール転送を設定している場合は、設定済みであることを示すアイコンが表示されます。
5 在席情報 ユーザーの在席情報が表示されます。
6 電話メモ検索 キーワードを入力して、ユーザーを検索します。
詳細検索 キーワードの大文字と小文字を区別するかどうかを選択して、ユーザーを検索します。
7 現在の予定 進行中の予定が表示されます。ユーザーのスケジュールに登録されている予定で、開催時刻が現在を含む予定が表示されます。
次の予定が表示されます。
  • 通常予定
  • 繰り返し予定
  • 仮の予定
  • 出欠確認で「欠席」と回答した予定は表示されません。
補足
  • 次の予定は「現在の予定」に表示されません。
    • 期間予定
    • 終日予定(時間を指定しない予定)
    • 開始時間だけを指定した通常予定 
電話メモのアイコン
アイコン 説明
未確認の電話メモ
確認済みの電話メモ

「電話メモ履歴」画面

電話メモの履歴と電話メモの内容が表示されます。
「電話メモ履歴」画面 Click to zoom this image
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 電話メモを登録する 電話メモを登録します。
2 受信一覧 登録された電話メモを表示します。
送信一覧 自分が登録した電話メモを表示します。
3 電話メモ履歴検索 キーワードを入力して、電話メモ履歴を検索します。
詳細検索 検索条件を入力して、電話メモ履歴を検索します。
4 電話メモの内容 登録されている電話メモです。
5 削除する 選択した電話メモを削除します。
6 確認 クリックすると、電話メモの状態が「確認済」になります。
7 ユーザーが確認した時刻 ユーザーが[確認]をクリックした時刻です。
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