ロールを追加すると、役職や役割など、所属部署以外の単位でユーザーを分類できます。
例えば、「契約社員」というロールを設定すると、所属している組織にかかわらず、契約社員に限定した、掲示板の閲覧や書き込みなどのアクセス権や、更新通知を一括で設定できます。

ロールの追加手順と、ロールに所属するユーザーの設定手順は、次のページを参照してください。

CSVファイルを使った一括登録もできます。