導入の流れ

ガルーンの導入までに必要な設定と流れは次のとおりです。

システム管理画面にアクセスする

システム管理画面にシステム管理者でログインします。
URLの例：

「基本システムの管理」では、ガルーンで使用するアプリケーションの制限や、言語やタイムゾーンの初期値などを設定できます。
「各アプリケーションの管理」では、アプリケーションごとにアクセス権や通知などの設定を変更できます。

: 組織を追加する
システム管理画面で、組織を追加します。
組織を設定しておくと、組織ごとに、アクセス権や更新通知を設定できるので便利です。

管理者ガイド：組織を追加する

組織「総務部」に対してアクセス権を設定する場合の画面例：

: ユーザーを追加する
システム管理画面で、ユーザーを追加し、指定した組織に所属させます。

管理者ガイド：ユーザーを追加する

管理者ガイド：組織に所属するユーザーを変更する

: パスワードポリシーを設定する
システム管理画面で、ユーザーのログインパスワードの最低文字数や有効期間などのパスワードポリシーを設定します。

管理者ガイド：パスワードのセキュリティを向上させる

アプリケーションごとに必要な項目を設定する

システム管理画面の「各アプリケーションの管理」で、必要な項目を設定します。

アプリケーション	設定が必要な項目
ポータル	ポータルポータルに配置するポートレット管理者ガイド：ポータルの作成の流れ
スケジュール	施設管理者ガイド：施設を管理する
メール	メールサーバー管理者ガイド：メールサーバーを管理するメールアカウント管理者ガイド：アカウントを管理する
ワークフロー	申請フォーム管理者ガイド：申請フォーム作成の流れ
マルチレポート	レポートフォーム管理者ガイド：レポートフォームを作成する

ユーザーにログイン情報やアカウントなどを連絡する

次の情報をユーザーに連絡します。

Step 2からStep 3までは、CSVファイルを使って一括で登録することもできます。

管理者ガイド：CSVファイルを使ったデータ管理
組織の事前設定機能を使用すると、組織改編や人事異動の際に、事前に新しい組織構成を設定し、指定した日時に運用環境に反映できます。
ユーザー管理のメンテナンスの負担を軽減できます。

管理者ガイド：事前設定の機能

導入ガイド