施設を管理する

施設予約や予定で使用する施設を、追加、変更、または削除します。

施設を追加する

施設を追加します。施設が所属する施設グループを指定できます。
操作手順:
  1. [各アプリケーションの管理] > [スケジュール] > [施設/施設グル—プ] の順にクリックします。
  1. 施設を追加する施設グループを選択し、 [施設を追加する] をクリックします。
    「施設の追加」画面
  1. 必要な項目を設定し、 [追加する] をクリックします。
  1. 「施設/施設グループ」画面に、追加した施設が表示されていることを確認します。
施設の設定項目
項目 説明
施設名 施設名を入力します。
[表示名を追加する] をクリックすると、複数の言語で施設名を追加できます。
ユーザーがプロフィールで設定している言語に応じたカテゴリー名が、ユーザー画面に表示されます。

ユーザー画面の例:

「セミナールーム」に、表示名「Seminar room」を追加し、プロフィールの言語設定を「英語」にした場合
ユーザー画面の例
施設コード 施設固有のコードです。
ほかの施設と異なる文字列を入力します。

メモ

施設の説明を入力します。メモは、ユーザーの「施設の詳細」画面に表示されます。
HTMLタグを記述できます。ただし、<SCRIPT>タグは使用できません。
次のタグは不要です。
  • <html>と</html>
  • <head>と</head>
  • <body>と</body>

ユーザー画面の例:

「<font color=blue>本社1階</font>」を記述した場合
ユーザー画面の例
V-CUBE ミーティング連携 Web会議室を追加する場合に設定します。
参加可能ユーザー数の上限
Tip
  • 施設は1つの施設グループだけに所属できます。

施設を変更する

施設名やコードを変更します。
所属している施設グループを変更する場合は、次のセクションを参照してください。
操作手順:
  1. [各アプリケーションの管理] > [スケジュール] > [施設/施設グル—プ] の順にクリックします。
  1. 変更する施設が所属する施設グループを選択します。
    「施設/施設グル—プ」画面
  1. 変更する施設の [変更] をクリックします。
    変更する施設の施設名をクリックし、 [変更する] をクリックしても、「施設情報の変更」画面が表示されます。
  1. 施設の設定を変更し、 [変更する] をクリックします。

所属する施設グループを変更する

施設が所属する施設グループを変更します。
操作手順:
  1. [各アプリケーションの管理] > [スケジュール] > [施設/施設グル—プ] の順にクリックします。
    「施設/施設グル—プ」画面
  1. 所属する施設グループを変更する施設の、施設名をクリックします。
    施設の詳細画面
  1. [施設グループを変更する] をクリックします。
    「所属施設グループの変更」画面
  1. 移動先の施設グループを選択し、 [変更する] をクリックします。

ユーザー画面の例:施設「セミナールーム」を施設グループ「会議室」に移動した場合

ユーザー画面の例:施設「セミナールーム」を施設グループ「会議室」に移動した場合

選択した施設を施設グループから外す

所属している施設グループから、施設を外します。
所属グループから外された施設は、「(施設グループに未所属の施設)」に移動します。
操作手順:
  1. [各アプリケーションの管理] > [スケジュール] > [施設/施設グル—プ] の順にクリックします。
  1. 対象の施設が所属する施設グループを選択します。
    「施設/施設グル—プ」画面
  1. 所属から外す施設のチェックボックスを選択し、 [施設グループから外す] をクリックします。
  1. 確認画面で、 [はい] をクリックします。

施設の表示順を変更する

施設を予約する際に表示される、施設グループ内の施設の表示順を変更します。
操作手順:
  1. [各アプリケーションの管理] > [スケジュール] > [施設/施設グル—プ] の順にクリックします。
  1. 表示順を変更する施設が所属する施設グループを選択します。
    「施設/施設グル—プ」画面
  1. [施設を順番変更する] をクリックします。
    「施設の順番変更」画面
  1. 施設の表示順を変更し、 [変更する] をクリックします。

ユーザー画面の例:「セミナールーム」を最上段に移動した場合

ユーザー画面の例:「セミナールーム」を最上段に移動した場合

施設を削除する

登録されている施設を削除します。
削除された施設を登録している予定は、施設予約が解除されます。
削除した施設は元に戻せません。
操作手順:
  1. [各アプリケーションの管理] > [スケジュール] > [施設/施設グル—プ] の順にクリックします。
  1. 削除する施設が所属する施設グループを選択します。
    「施設/施設グル—プ」画面
  1. 削除する施設の [削除] をクリックします。
    削除する施設の施設名をクリックし、 [削除する] をクリックしても、削除の確認画面が表示されます。
  1. 確認画面で、 [はい] をクリックします。
    削除を中止する場合は、 [いいえ] をクリックします。
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