掲示板の権限を管理する

カテゴリーに対して、組織、ユーザー、またはロールごとに、次の権限を設定します。
  • 閲覧権限
  • 書き込み権限
  • コメントの書き込み権限

掲示板の権限は、セキュリティモデルによって異なります。
初期設定は、次のとおりです。
  • ルート：
    セキュリティモデルには「許可の対象を選択する」が設定されます。
    ログインユーザーに、掲示とコメントの閲覧が許可されています。
  • サブカテゴリー
    • 親カテゴリーや親のサブカテゴリーのアクセス権を適用した場合：
      選択した親カテゴリーか親のサブカテゴリーの、セキュリティモデルと権限が設定されます。
    • 親カテゴリーや親のサブカテゴリーのアクセス権を適用しない場合：
      セキュリティモデルには「制限の対象を選択する」が設定されます。
      すべてのユーザーに掲示の閲覧、コメントの書き込み、および掲示の書き込みが許可されます。

ユーザーの権限

優先されるアクセス権

カテゴリーにアクセス権を設定する

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カテゴリーにアクセス権を設定します。
セキュリティモデルが「許可の対象を選択する」（GRANT）の状態で、特定のユーザーに対して、掲示の閲覧を許可する場合を例に説明します。
Caution
  • セキュリティモデルを変更すると、変更前に設定していたアクセス権が初期化されます。
操作手順：
  1. [各アプリケーションの管理] > [掲示板] > [アクセス権の設定] の順にクリックします。
    「アクセス権の設定］」画面
  1. アクセス権を設定するカテゴリーを選択し、 [設定する] をクリックします。
    セキュリティモデルの選択
  1. セキュリティモデルが「GRANT（許可の対象を選択する）」になっていることを確認します。
    セキュリティモデルが「REVOKE（制限の対象を選択する）」の場合は、 [変更] をクリックして、GRANTに変更します。

    セキュリティモデルを変更する

    「アクセス権の一覧」画面
  1. 「アクセス権の一覧」画面で、 [追加する] をクリックします。
    「アクセス権の追加」画面
  1. 「アクセス権の追加」画面で、アクセス権を設定する組織、ユーザー、またはロールを選択し、 [↓追加] をクリックします。
    ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
    [↓追加] をクリックしたあとにタブを切り替えると、切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
    チェックボックスの選択
  1. 「追加する状態」で、許可する権限のチェックボックスを選択し、 [追加する] をクリックします。
  1. 「アクセス権の一覧」画面で、設定が反映されていることを確認します。

アクセス権の組み合わせ

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ユーザーに操作を許可または禁止するために設定するアクセス権は、次のとおりです。
セキュリティモデルがGRANT（許可の対象を選択する）の場合
ユーザーに許可する操作 追加する状態
掲示の閲覧 掲示の書き込み コメントの書き込み
すべての操作 ○ ○ ○
掲示の閲覧および書き込み ○ ○ ×
掲示の閲覧とコメントの書き込み ○ × ○
掲示の閲覧のみ ○ × ×

○：権限を付与する

×：権限を付与しない

すべての操作を禁止する場合は、そのユーザーを許可する対象から削除します。

セキュリティモデルがREVOKE（制限の対象を選択する）の場合
ユーザーに禁止する操作 追加する状態
掲示の閲覧 掲示の書き込み コメントの書き込み
すべての操作 × × ×
掲示の書き込み ○ × ○
コメントの書き込み ○ ○ ×
掲示の書き込みとコメントの書き込み ○ × ×

○：権限を付与する

×：権限を付与しない

すべての操作を許可する場合は、そのユーザーを制限の対象から削除します。

例えば、「社外秘」カテゴリーに対して、社長、取締役、および秘書課に所属するユーザーだけに掲示の閲覧、書き込み、およびコメントの書き込みを許可する場合は、次のように設定します。
  • セキュリティモデル：GRANT
  • 対象：
    • 組織/ユーザー：秘書課
      追加する状態：「閲覧」、「書込」、および「コメント」を選択
    • ロール：社長および取締役
      追加する状態：「閲覧」、「書込」、および「コメント」を選択

アクセス権を所持するユーザーの画面：

アクセス権によるユーザーの画面

アクセス権がないユーザーの画面：

アクセス権がないユーザーの画面：

アクセス権を変更する

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カテゴリーごとに設定されているアクセス権を変更します。
操作手順：
  1. [各アプリケーションの管理] > [掲示板] > [アクセス権の設定] の順にクリックします。
    「アクセス権の設定」画面
  1. アクセス権を変更するカテゴリーを選択し、 [設定する] をクリックします。
    「アクセス権の一覧」画面
  1. 「アクセス権の一覧」画面で、変更する権限の [変更] をクリックします。
  1. アクセス権を変更し、 [変更する] をクリックします。

アクセス権を削除する

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設定されているアクセス権を削除します。
アクセス権を削除すると、ユーザーができる操作が次のように変わります。
  • セキュリティモデルがGRANT（許可の対象を選択する）の場合：
    すべてのユーザーが、選択したカテゴリーにアクセスできなくなります。
  • セキュリティモデルがREVOKE（制限の対象を選択する）の場合：
    すべてのユーザーが、選択したカテゴリーにアクセスして掲示を閲覧したり、追加したりできるようになります。
操作手順：
  1. [各アプリケーションの管理] > [掲示板] > [アクセス権の設定] の順にクリックします。
  1. アクセス権を削除する組織、ユーザー、またはロールを選択します。
    「アクセス権の一覧」画面
  1. 「アクセス権の一覧」画面で、削除するアクセス権のチェックボックスを選択し、 [削除する] をクリックします。
    対象をすべて削除する場合は、[すべて削除] をクリックします。
  1. 確認画面で、 [はい] をクリックします。
    削除を中止する場合は、 [いいえ] をクリックします。

アクセス権をほかのカテゴリーに適用する

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カテゴリーのアクセス権をコピーし、ほかのカテゴリーに適用します。
コピー先のカテゴリーのアクセス権の設定は、コピー元の設定で上書きされます。

ルートには、ほかのカテゴリーのアクセス権の設定を適用できません。
ほかのカテゴリーのアクセス権の設定を適用後にコピー元のカテゴリーの設定を変更しても、コピー先のカテゴリーには反映されません。
操作手順：
    「アクセス権の一覧」画面
  1. アクセス権をコピーするカテゴリーの「アクセス権の一覧」画面で、 [アクセス権をほかのカテゴリに適用する] をクリックします。
    「アクセス権の一括適用」画面
  1. 「アクセス権の一括適用」画面で、アクセス権を適用するカテゴリーのチェックボックスを選択し、 [適用する] をクリックします。
    画面の右側に、コピー元のアクセス権の設定の一覧が表示されます。
    「ルート」をクリックすると、カテゴリーの選択をすべて解除できます。
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