利用を許可するアプリケーションを設定する

組織、ユーザー、またはロールごとに利用を許可するアプリケーションを設定します。
1 人のユーザーに対して複数の対象が設定されている場合、ユーザーは、いずれかの対象で許可されているアプリケーションを利用できます。
利用を許可されていないアプリケーションは、ユーザー画面に表示されません。また、スケジュールやメッセージなどの利用を許可されていないユーザーは、参加者や宛先に指定できません。
利用ユーザーを設定できるアプリケーションは、次のとおりです。

メニュー	利用許可の設定	説明
スペース	○
リンク集	○
スケジュール	○
メッセージ	○
掲示板	○
ファイル管理	○
電話メモ	○
タイムカード	○
アドレス帳	○	利用を許可されていないユーザーの画面には、アドレス帳の[ユーザー名簿] が表示されません。ただし、スケジュールやメッセージなどでユーザーを選択する場合は、ユーザー情報が表示されます。
メール	○
ワークフロー	○
マルチレポート	○
ケータイ	○	ユーザーがケータイの使用を開始する前に、準備が必要です。　　ケータイの使用を開始する前の準備
ポータル	×	利用を許可されていないアプリケーションのポートレットは、ポータルに表示されません。
メモ	×
ToDoリスト	×
ネット連携サービス	×	ネット連携サービスを利用するには、サービスの設定が必要です。「ネット連携サービス」で管理できること
RSSリーダー	×
cybozu.net	×
在席確認	×
お気に入り	×
通知一覧	×	利用を許可されていないアプリケーションの通知は、通知一覧に表示されません。
KUNAI	×	「使用権限の設定」で、ユーザーごとにKUNAIで使用できるアプリケーションを設定します。 KUNAIで使用できるアプリケーションを制限する
リアクション	×

○：設定可能

×：設定不可

利用を許可していないアプリケーションは、アイコンがグレー表示されます。
スペースの例：
メッセージの送信者や掲示の最終更新者などがアプリケーションの利用を停止されると、そのユーザーのユーザーアイコンは、に変わります。

初期設定で使用停止に設定されているアプリケーション

ガルーンをバージョンアップすると、ワークフロー、マルチレポート、およびリアクションが使用停止に設定される場合があります。必要に応じて各アプリケーションを使用開始に設定します。

アプリケーションの使用を開始または停止する

使用停止になる条件は次のとおりです。

ワークフロー：
バージョン 2.1.0より前から2.1.0以降のガルーンにバージョンアップした
マルチレポート：
バージョン 3.0.0より前から3.0.0以降のガルーンにバージョンアップした
リアクション：
バージョン 4.0.0より前から4.0.0以降のガルーンにバージョンアップした

アプリケーションの運用例

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利用ユーザーの設定方法によって、次のようにガルーンを運用できます。

例１：正社員にだけ、アドレス帳とメールの使用を許可する

正社員：すべてのアプリケーションの利用を許可する。
非正社員：アドレス帳とメールの利用を禁止する。

利用を許可するアプリケーション	対象
利用を許可するアプリケーション	ロール「正社員」	ロール「everyone」
スペース	○	○
リンク集	○	○
スケジュール	○	○
メッセージ	○	○
掲示板	○	○
ファイル管理	○	○
電話メモ	○	○
タイムカード	○	○
アドレス帳	○	×
メール	○	×
ワークフロー	○	○
マルチレポート	○	○
ケータイ	○	○

○：利用可能

×：利用不可

例2：情報システム部だけで、スペースやメッセージを試験運用する

情報システム部に所属するユーザー：すべてのアプリケーションの利用を許可する。
情報システム部に所属していないユーザー：スペースとメッセージの利用を禁止する。

利用を許可するアプリケーション	対象
利用を許可するアプリケーション	ロール「everyone」	組織「情報システム部」
スペース	×	○
リンク集	○	○
スケジュール	○	○
メッセージ	×	○
掲示板	○	○
ファイル管理	○	○
電話メモ	○	○
タイムカード	○	○
アドレス帳	○	○
メール	○	○
ワークフロー	○	○
マルチレポート	○	○
ケータイ	○	○

○：利用可能

×：利用不可

例3：グループ会社で1つのガルーンを使用し、利用するアプリケーションを各社に指定する

A社：すべてのアプリケーションを利用する。
B社：スケジュールと掲示板だけを利用する。

利用を許可するアプリケーション	対象
利用を許可するアプリケーション	組織「A社」	組織「B社」
スペース	○	×
リンク集	○	×
スケジュール	○	○
メッセージ	○	×
掲示板	○	○
ファイル管理	○	×
電話メモ	○	×
タイムカード	○	×
アドレス帳	○	×
メール	○	×
ワークフロー	○	×
マルチレポート	○	×
ケータイ	○	×