組織とユーザーの設定

Garoonの組織やユーザーは、cybozu.com共通管理で管理します。
ここでは、cybozu.com共通管理で設定する、組織やユーザーの設定、表示優先度、優先する組織などについて説明します。

組織やユーザーを追加、変更する

cybozu.com共通管理で、組織やユーザーを追加または変更します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
    cybozu.com共通管理が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. cybozu.com共通管理で、組織やユーザーを追加または変更します。
    操作の詳細は、ユーザー管理を参照してください。

表示優先度とは

Garoonのユーザーの一覧画面に表示される、ユーザーの表示順の優先度です。
cybozu.com共通管理で設定した表示優先度の数字が小さいユーザーが、上から順に表示されます。

cybozu.com共通管理の画面例:

表示優先度が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image

Garoonの画面例:

ユーザーの表示順を説明した画像 Click to zoom this image

表示優先度が空、または同じ数字のユーザーが複数存在する場合は、先に追加したユーザーが上に表示されます。
1つの組織に、表示優先度が設定されているユーザーと、設定されていないユーザーがいる場合、優先度の数値が最も大きいユーザー(優先度が最も低いユーザー)の下に、表示優先度が設定されていないユーザーが表示されます。
詳細は、ユーザーの表示優先度を設定する方法を参照してください。

優先する組織とは

ユーザーがGaroonで組織を選択する際、組織選択のドロップダウンリストの最上段に表示される組織です。
優先する組織の組織名の後ろには「(優先する組織)」が表示されます。
優先する組織の表示例 Click to zoom this image
cybozu.com共通管理のユーザー情報に設定した優先する組織が、Garoonの組織選択のドロップダウンリストに反映されます。
ユーザーが選択する頻度が高い所属組織を「優先する組織」として設定すると、ユーザーは、宛先や参加者を選択しやすくなります。
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